Диплом Совершенствование управленческого учета на предприятии .

Содержание
Введение 4
1. Теоретические основы построения системы управленческого учета 6
1.1. Цели, задачи, принципы построения системы управленческого учета 6
1.2. Формирование центров ответственности 15
1.3. Разработка документов управленческого учета 21
2. Анализ финансово
....

Содержание

Введение 4

1. Теоретические основы построения системы управленческого учета 6

1.1. Цели, задачи, принципы построения системы управленческого учета 6

1.2. Формирование центров ответственности 15

1.3. Разработка документов управленческого учета 21

2. Анализ финансово хозяйственной деятельности ООО «Техник» 36

2.1. Краткая характеристика деятельности организации 36

2.2. Анализ финансовых результатов организации 39

2.3.Анализ финансовых результатов подразделений 50

3. Анализ и совершенствование системы управленческого учета ООО «Техник» 57

3.1. Анализ организации управленческого учета на предприятии 57

3.2. Предложения по совершенствованию системы управленческого учета на предприятии 69

Заключение 83

Список литературы 87

Приложения 90

Введение

Актуальность исследования обусловлена тем, что эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяющий комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности предприятия.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учета.

Целью настоящей работы является анализ и совершенствование управленческого учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. раскрыть цели, задачи, принципы построения системы управленческого учета;

2. исследовать механизм формирования центров ответственности;

3. рассмотреть порядок разработки документов управленческого учета;

4. провести анализ финансово хозяйственной деятельности предприятии;

5. провести анализ организации управленческого учета на предприятии;

6. предложить направления совершенствования управленческого учета на предприятии.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является торговое предприятие ООО «Техник».

Предметом исследования является организация управленческого учета на предприятии.

Теоретической и методологической базой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов в области управленческого учета. Были использованы источники, как: «Управленческий учёт» Карповой Т. П., «Бухгалтерский управленческий учет» Вахрушиной М.А., «Бухгалтерский учёт: управленческий аспект» под редакцией Я. В. Соколова, «Основы управленческого учёта» Ковалёва В. В. и многие другие.

Новизна исследования состоит в том, что в результате проведенного исследования уточнены теоретические и методические подходы к определению сущности управленческого учета и выявлена объективная необходимость их совершенствования в современных условиях хозяйствования.

Практическая значимость исследования определяется тем, что управленческий учет формирует информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

1. Теоретические основы построения системы управленческого учета

1.1. Цели, задачи, принципы построения системы управленческого учета

В отечественной бухгалтерской теории и практике понятие управленческого учета появилось сравнительно недавно, на Западе это понятие используется более полувека.

В настоящее время учет на Западе традиционно подразделяется на две подсистемы - финансовый и управленческий учет. Такое подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии.

В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

Представим обобщенную характеристику финансового и управленческого учета и раскроем их отличия с помощью табл.1.1 [23].

Таблица 1.1

Различия финансового и управленческого учета

……..

Видно, что принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:

• оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности;

• создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с тактическими и стратегическими целями организации.

Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.

Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.

Для определения места управленческого учета в системе управления предприятием рассмотрим ее подробнее.

Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи. Можно изобразить систему управления в виде схемы (рис.1.1).

………

Итак, управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

1.2. Формирование центров ответственности

В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, - показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

В управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности [3]:

• центры затрат;

• центры доходов;

• центры прибыли;

• центры инвестиций.

В основе этой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.

Рассмотрение вопроса начнем с такого сегмента предприятия, как центр затрат. Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности (объем произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ) не учитываются, тем более что во многих случаях измерять их либо невозможно, либо не нужно.

Другими словами, центром затрат является то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет Издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

Определение центра ответственности как центра затрат не всегда означает, что его менеджер несет ответственность только за управление затратами. Например, начальник отдела снабжения также ответствен за оценку и выбор поставщиков, качество поставляемых материалов и т.д.

При определении структурного подразделения как центра затрат в условиях промышленного производства рекомендуется учитывать следующие моменты:

а) каждый центр затрат, возглавляемый мастером или начальником
отдела, который оказывает помощь руководству предприятия в планировании и контроле затрат, должен являться отдельной сферой ответственности;

б) центр затрат должен объединять приблизительно однотипные машины и рабочие места, обусловливающие издержки однородного характера. Это облегчает определение совокупности факторов, оказывающих
влияние на величину расходов данного центра затрат, и выбор базы распределения расходов по носителям затрат. Поскольку основным факто
ром, определяющим величину затрат на производственных участках, является загрузка производственных мощностей, то она чаще всего выбирается в качестве базы распределения в центрах затрат;

в) все издержки по их видам должны без особых сложностей списываться на центры затрат. С углублением деления предприятия на такие центры возрастает доля расходов, являющихся общими по отношению к нескольким центрам затрат, что вызывает необходимость их распределения.

Центр затрат может быть как достаточно большим (завод или администрация крупной фирмы), так и малым (рабочее место). Следовательно, крупные центры затрат могут состоять из более мелких. Степень детализации центров затрат от предприятия к предприятию различна и зависит от целей и задач, поставленных руководством перед менеджером по контролю затрат, закрепленных за центром ответственности. Как правило, чем больше размер центра затрат, тем выше степень ответственности.

Иногда требуется укрупнение центров ответственности, и тогда несколько рабочих мест можно объединить в цех (отдел), также представляющий собой центр затрат.

Формирование центров затрат следует осуществлять на основе изучения и анализа организационных и технологических особенностей предприятия. Как правило, предприятия с централизованной организационной структурой управления представлены несколькими центрами затрат.

Центры затрат могут работать в двух направлениях. Согласно принципу эффективности оптимальным будет решение, позволяющее реализовать одну из двух задач:

• получить максимальный результат при определенном заданном уровне вложений;

• довести до минимума вложения, необходимые для достижения заданного результата.

Однако руководителям центров затрат не разрешено самостоятельно определять цены и объемы производства.

Издержки, учитываемые и планируемые для данных центров затрат, являются для них прямыми. Подобным образом организованный учет дает представление о горизонтальной структуре затрат и создает предпосылки для контроля за их формированием и их целесообразностью.

Для оценки деятельности центра затрат недостаточно лишь финансовых показателей. Такой подход может, например, стимулировать менеджеров к уменьшению затрат за счет снижения качества продукции. Поэтому, формируя структуру организации исключительно как совокупность центров затрат, в системе управленческого учета необходимо наладить дополнительное наблюдение за качеством продукции, выпускаемой структурными подразделениями.

Обязательным условием планирования и оценки деятельности любого центра ответственности, в том числе и центра затрат, является разделение его затрат на две категории - контролируемые и неконтролируемые.

Центр доходов - это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за расходы. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т. д.

Деятельность руководителей подобных подразделений обычно оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей управленческого учета в данном случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе.

……..

Для иллюстрации рассмотренной выше классификации центров ответственности можно воспользоваться формулой расчета рентабельности активов (РА), широко используемой в экономическом анализе:

РА = Р/А= (N-S)/A,

где РА - рентабельность активов сегмента бизнеса;

N - доходы (выручка) сегмента бизнеса;

Р - прибыль сегмента бизнеса;

S - расходы сегмента бизнеса;

А - стоимость его активов.

Степень ответственности руководителей сегментов бизнеса за отдельные составляющие этой зависимости представлена в табл.1.3.

Таблица 3

Степень влияния руководителей организационных сегментов бизнеса на параметры производственной деятельности

…..

В бюджете рабочего времени руководства организации предусматриваются определенные затраты на сбор, систематизацию, интерпретацию данных, полученных от работников всех ровней управления. Несмотря на то, что вышеуказанные работы представляют основную функцию аппарата управления, необходимо обеспечить условия для исключения затрат рабочего времени на обработку бесполезной или неверной информации о различных объектах управленческого учета.

В заключение необходимо отметить, что содержание управленческой отчетности должно соответствовать целям анализа и оперативного контроля, что делает необходимым наличие в отчетах первичной аналитической информации (отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.д.). Оптимальные сроки представления отчетности находятся в прямой зависимости от назначения информации и возможности принятия решения, т.е. от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Частота представления периодических отчетов определяется, прежде всего, периодом, в течение которого содержащаяся в них информация может быть актуальной и полезной для принятия оперативных управленческих решений. Анализ отчетов о выявленных отклонениях по различным параметрам деятельности организации показывает, что информация об отклонениях, их виновниках и причинах, как правило, опаздывает на 10 - 15 дней, что, несомненно, снижает ее полезность. В этом случае составление таких отчетов приводит только к избыточности информации.

2. Анализ финансово хозяйственной деятельности ООО «Техник»

2.1. Краткая характеристика деятельности организации

Общество с ограниченной ответственностью «Техник», сокращённое наименование ООО «Техник», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными законодательными актами, регулирующими содержание и деятельность предприятий на территории Российской Федерации.

…..

Основным видом деятельности ООО «Техник» является оптово-розничная торговля строительными материалами, системами отопления, подоконниками, комплектующими и др. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Организационная структура управления ООО «Техник» представлена на рис.2.1.

….

Динамичный рост и устойчивое положение на рынке компаний ООО «Техник» обеспечивается широким ассортиментом продукции и высоким уровнем сервиса. Квалифицированный персонал компании всегда готов предложить клиентам наиболее выгодные условия работы. Специалисты помогут осуществить выбор продукции, и предложат различные варианты ее доставки. Любой клиент может рассчитывать на индивидуальный подход в решении его вопросов. Весь персонал ООО «Техник» стремиться улучшить качество предоставляемых услуг, обеспечить максимально выгодные условия для клиентов. В настоящее время в ООО «Техник» налажены связи порядка с 600 оптовыми покупателями.

Розничная сеть ООО «Техник» включает в себя множество торговых точек на рынках в Москве.

В настоящее время ведутся работы по расширению региональной оптово-розничной сети и открытию новых представительств. Планируется открыть представительства в Краснодаре и Ростове. На московском рынке планируется открытие крупного торгового центра, что позволит еще более укрепить позиции ООО «Техник» на столичном розничном рынке стройматериалов.

2.2. Анализ финансовых результатов организации

По данным управленческой отчетности (Приложение 2) проанализируем динамику активов и пассивов ООО «Техник» (табл.2.1).

Таблица 2.1

Динамика активов и пассивов ООО «Техник» за 2005-2007г.

…….

Как показывают данные таблицы 5, уровень валовой прибыли предприятия в % к выручке составляет 160,0% в 2005г., 16,2% в 2006г. и 17,0% в 2007г. За 2005-2007гг. уровень валовой прибыли вырос на 1,0%.

Уровень прибыли от продаж в % к выручке вырос за 2005-2007гг. на 1,8% и составил в 2007г. 10,6%.

Уровень прибыли до налогообложения в % к выручке вырос за 2005-2007гг. на 1,7% и составил в 2007г. 10,8%.

Уровень чистой прибыли в % к выручке вырос за 2005-2007гг. на 1,3% и составил в 2007г. 8,2%.

В целом по результатам анализа можно сделать вывод, что ООО «Техник» - стабильно развивающаяся компания, финансово устойчивая, прибыльная.

2.3.Анализ финансовых результатов подразделений

Рассмотрим динамику финансовых результатов ООО «Техник» в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности) за 2005-2007гг.

Всего выделено пять центров финансовой ответственности:

В таблице 2.7 представлена динамика себестоимости (расходов) ООО «Техник» в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности) за 2005-2007гг.

Таблица 2.7

Динамика себестоимости (расходов) ООО «Техник» в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности) за 2005-2007гг.

…..

Рис.2.12. Динамика расходов ООО «Техник» в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности) за 2005-2007гг.

В таблице 2.8 представлена динамика выручки (доходов) ООО «Техник» в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности) за 2005-2007гг.

Как показывают данные, за 2005-2007гг. доходы ООО «Техник» выросли на 206968 тыс.руб. или на 17,2%. Рост доходов наблюдается по всем подразделениям компании: по отделу «Герметики» доходы выросли на 15,9%, по отделу «Краски» - на 15,1%, по отделу «Отопление и монтаж» - на 20,1%, по отделу «Розница» - на 20,3%, по отделу «Склад» - на 15,0%. Таким образом, наибольший относительный прирост доходов наблюдается по отделу «Розница» и отделу «Отопление и монтаж».

Таблица 2.8

Динамика выручки (доходов) ООО «Техник» в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности) за 2005-2007гг

….

3. Анализ и совершенствование системы управленческого учета ООО «Техник»

3.1. Анализ организации управленческого учета на предприятии

Система управленческого учета в компании ООО «Техник» - это информационная система, интегрирующая и систематизирующая все информационные потоки предприятия, и служит в качестве инструмента контроля, т.е. обеспечивает сам процесс и качество контроля. Схематично это можно представить в таком виде (рис.3.1).

………

Рис.3.1. Схема движения информационных потоков предприятия в ООО «Техник»

За управленческий учет в ООО «Техник» отвечает отдел управленческого учета и контроля. Бухгалтерия и отдел управленческого учета и контроля в ООО «Техник» - это два равноправных подразделения, непосредственное руководство которыми осуществляет финансовый директор. Но оба отдела - управленческого и бухгалтерского учета - работают в тесном взаимодействии друг с другом. Ведь первичные данные, которые заносит в программу бухгалтерия, служат основой для управленческого учета и анализа.

Управленческий учет немыслим без бухгалтерской информации. Планировать, анализировать и контролировать (а для этого его данные и нужны) без информации о фактическом состоянии дел невозможно. Именно бухгалтерия обрабатывает всю поступающую на предприятие «первичку», тем самым создавая основу, без которой управленческий учет просто невозможен. Ведь оба вида учета оперируют одними и теми же данными, просто детализируются они по-разному, в зависимости от нужд предприятия.

Задача управленческой отчетности - предоставить менеджменту организации информацию, необходимую для контроля и управления. При этом сведения должны быть не только достоверными, но и удобными для пользователей. Управленческую отчетность в ООО «Техник» формируется в текстовом, графическом или табличном виде. Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета, а также форма представления информации зависят от статуса центра ответственности. Например, бухгалтерия может дополнительно к табличному отчету с отклонениями представить текстовое объяснение их причин. А руководителю центра инвестиций для наглядности хозяйственной деятельности лучше использовать графики и диаграммы.

Текстовый вариант чаще всего используют, чтобы объяснить причины отклонений каких-либо показателей от плановых или описать технологические процессы. Такие отчеты обычно составляют в виде служебных и докладных записок. Либо руководитель может раздавать указания подчиненным при помощи приказов и распоряжений.

Графическая информация позволяет наглядно отобразить хозяйственные процессы компании или результаты расчетов показателей ее деятельности.

Таблицы - наиболее удобная и привычная форма представления информации. В них легко отразить плановые и фактические показатели, а также отклонения по ним.

Ежемесячно отдел управленческого учета и контроля составляет отчет о расходах компании в разрезе структурных подразделений (табл.3.1). Таким образом, руководство компании может в любой момент проследить расходы как по отдельным статьям (элементам затрат), так и по структурным подразделениям компании.

Таблица 3.1

Отчет о расходах ООО «Техник» за сентябрь 2007г. в разрезе структурных подразделений, тыс.руб.

……

Рис.3.3. Состав прямых и косвенных затрат ООО «Техник»

Учтенные на счете 44 расходы на продажу (издержки обращения), приходящиеся на реализованные за текущий месяц товары в конце месяца, списываются в дебет счета 90 «Продажи», причем транспортные расходы по завозу товара распределяются между реализованным товаром и остатком товара на складе.

Сальдо счета 44 «Расходы на продажу» равно сумме издержек обращения, приходящейся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров. При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

3) отношением определенной в пп. 1 суммы издержек обращения к сумме реализованных и оставшихся товаров (в пп. 2) определяется средний процент издержек обращения и производства к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца.

Рассмотрим на примере расчет транспортных расходов, списываемых на проданный товар и оставшихся на балансе организации в составе «незавершенного производства» на остаток непроданного товара. Товар в торговую организацию завозит транспортная компания по договору о перевозке грузов

Пример. По состоянию на 1 марта на складе оставалось товаров на сумму 100 000 руб.

Сальдо на 1 марта на счете 44 (остаток транспортных расходов на нереализованный товар) - 6000 руб.

……..

Уплачено транспортной организации за доставку товара 28 320 руб., в т.ч. НДС - 4320 руб.

Реализовано в марте товара по продажным ценам на 796 500 руб., в том числе НДС - 121 500 руб.

Списана себестоимость реализованного товара - 450 000 руб.

Остаток товара на складе торговой организации на конец дня 31 марта составит 50 000 руб. (100 000 руб. + 400 000 руб. - 450 000 руб.).

Далее рассчитывается остаток транспортных расходов на остаток товара.

Рассчитывается сумма транспортных расходов за март:

6000 руб. + 24 000 руб. (28 320 руб. - 4320 руб.) = 30 000 руб.

Рассчитывается сумма реализованных товаров и сумма остатка товаров на складе за март:

450 000 руб. + 50 000 руб. = 500 000 руб.

………

Как показывают данные, ЦФО 1, ЦФО 2 и ЦФО 4 выполнили план по расходам без отклонений, на 100%. Незначительные отклонения – всего на 0,3% наблюдаются в ЦФО 3 и ЦФО 5.

Таким образом, в ООО «Техник» используют два основных метода контроля затрат: сопоставление показателей и бюджетирование. В основе первого метода лежит суммирование отклонений от установленных норм по местам затрат. Второй предполагает сопоставление фактических затрат с плановыми показателями по подразделению в целом.

Бюджетные показатели делятся на две подгруппы: устанавливаемые централизованно и самими структурными подразделениями. Каждый центр ответственности отвечает за достижение им показателей обеих подгрупп. Поэтому оба указанных выше вида показателей называются контролируемыми. Различие между ними состоит в том, что центр ответственности не может самостоятельно менять установленные ему «сверху» плановые цифры.

Структурные подразделения контролируют и принимают оперативные решения в рамках бюджетного задания по показателям, которые входят в их компетенцию. Аппарат управления предприятием имеет право корректировать политику подразделений только по централизованным показателям, входящим в бюджетное задание.

Места возникновения затрат представляют отчеты с отражением плановых (установленных сметой) и фактических показателей, а также отклонениями по ним.

Таким образом, управленческий учет в ООО «Техник» играет двойную роль: выступает в качестве инструмента управленческого контроля и в то же время является инструментом внутреннего контроля организации.

Среди проблем системы управленческого учета в ООО «Техник» можно отметить следующие.

1. В ООО «Техник» не уделяется должного внимания некассовым бюджетам. Часто на практике руководитель организации требует составления детальных планов движения денежных средств (с разбивкой доходов и расходов по декадам или даже неделям, с отражением расходов по подразделениям) и расшифровок выписок банка. Все отклонения, выявляемые по данным отчета о движении денежных средств, подлежат тщательному анализу. В то же время отклонения например от плановых транспортных затрат, общехозяйственных расходов могут быть полностью проигнорированы. В результате снижаются требования к представлению бухгалтерской информации для формирования отчетов по исполнению планов и сводится к минимуму проведение управленческого анализа. Более того, такое отношение к некассовым бюджетам не позволяет совершенствовать систему учета и контроля затрат, теряется связь между бухгалтерами и работниками отдела управленческого учета и контроля. Это, в свою очередь, является одной из основных причин неэффективной политики в области сокращения затрат.

2. Часто отсутствуют объяснения ответственных лиц не только по экономии, но и по перерасходу затрат. Не формируется сводная детальная информация об отклонениях фактических затрат от их нормативных значений.

Решение обозначенных выше проблем будет способствовать созданию действенной системы управленческого учета и контроля в ООО «Техник».

3.2. Предложения по совершенствованию системы управленческого учета на предприятии

Во-первых, в целях совершенствования системы управленческого учета в ООО «Техник» предлагается расширить состав бюджетов, представляемых руководству компании. Список некассовых бюджетов, предлагаемых к внедрению, представлен в табл.3.5.

Таблица 3.5

Некассовые бюджеты, предлагаемые к внедрению

……

Величина закупки определяется таким образом, чтобы на конец периода остались товарные запасы в размере 5% от запланированного объема продаж:

Закупки = Запланированный объем продаж * 1,05 – Товарные запасы на начало отчетного периода.

Во-вторых, необходимо разработать регламент, обязывающий ответственных лиц представлять отчеты и объяснения, как по экономии, так и по перерасходу затрат. Приступая к анализу отклонений, важно помнить о вероятности существования разрывов между датой поступления (списания) материальных затрат и датой отражения этой операции в учете. Пока этот фактор не будет устранен, информация об отклонениях фактических материальных затрат от запланированных значений, по сути, бесполезна для управления подразделениями и компанией в целом.

В целом же, ООО «Техник» можно рекомендовать хотя бы раз в год проводить аудит эффективности системы управленческого учета предприятия (СУУП). Аудит эффективности - это определенный комплекс приемов, позволяющих оценить состояние изучаемых объектов с точки зрении эффективности осуществляемого управления. Специфика аудита предполагает в ходе проверки использовать сочетание различных методов. Например, метод экспертизы предполагает использование графического метода, метода аналогии и т.п. В свою очередь метод аналогии представляет собой самостоятельный метод аудита эффективности и т.д.

Все методы, применяемые в аудите эффективности СУУП, можно разделить на два основных блока: аналитические методы и методы обследования (рис.3.8).

……

- критерии оценки эффективности, которые использовались для целей данной проверки, и имеющиеся разногласия с руководством проверенного объекта в отношении их применения;

- заключения и выводы, сделанные по результатам проверки;

- рекомендации, которые должны содержать предложения проверяющих по устранению выявленных недостатков и решению имеющихся проблем.

Отчет представляет собой итоговый документ, содержащий не только выявленные недостатки и нарушения, но и позитивные результаты деятельности объекта контроля, которые в дальнейшем могут стать основанием для формирования общих рекомендаций в сфере управленческого учета. Это вызвано тем, что именно отчеты по контрольным мероприятиям подвергаются наиболее тщательному изучению со стороны руководства и менеджмента различных уровней. При этом следует ориентироваться в том числе и на органы внутреннего контроля.

После утверждения отчета и соответственно всех содержащихся в нем рекомендаций орган контроля должен обеспечить проведение проверок по их исполнению и на основе всей проделанной за определенный период работы оценить объем выполненных работ и их эффективности.

Заключение

Подводя итоги выпускной квалификационной работы можем сделать следующие выводы:

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внутренней отчетности.

Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных ниже:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

2) планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

6) формирование информационной базы для принятия решений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, - показатель, определяемый для данного подразделения руководством. Выделяют четыре типа центров ответственности: центры затрат; центры доходов; центры прибыли; центры инвестиций. В основе этой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.

Одной из важнейших задач управленческого учета является оценка результатов функционирования организации в целом, а также отдельных ее структурных подразделений и различных бизнес-проектов. Выполнение этой задачи непосредственно связано с составлением управленческой отчетности. Управленческая отчетность - это система взаимосвязанных показателей, которые характеризуют условия и результаты деятельности предприятия в целом или отдельных его частей за отчетный период. Основная цель составления внутрихозяйственной отчетности заключается в удовлетворении информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления данных в натуральном и стоимостном выражении, позволяющих не только производить оценку фактов хозяйственной жизни организации и контроль за ними, но и разрабатывать прогноз и план деятельности структурных подразделений предприятия либо отдельных направлений его деятельности.

Практическая часть исследования была проведена на материалах ООО «Техник». Основным видом деятельности ООО «Техник» является оптово-розничная торговля строительными материалами, системами отопления, подоконниками, комплектующими и др.

Анализ был проведен в целом по предприятию и в разрезе подразделений (центров финансовой ответственности). Всего выделено пять центров финансовой ответственности: отдел «Герметики»; отдел «Краски»; отдел «Отопление и монтаж»; отдел «Розница»; отдел «Склад».

Система управленческого учета в компании ООО «Техник» - это информационная система, интегрирующая и систематизирующая все информационные потоки предприятия, и служит в качестве инструмента контроля, т.е. обеспечивает сам процесс и качество контроля.

За управленческий учет в ООО «Техник» отвечает отдел управленческого учета и контроля. Бухгалтерия и отдел управленческого учета и контроля в ООО «Техник» - это два равноправных подразделения, непосредственное руководство которыми осуществляет финансовый директор. Но оба отдела - управленческого и бухгалтерского учета - работают в тесном взаимодействии друг с другом. Ведь первичные данные, которые заносит в программу бухгалтерия, служат основой для управленческого учета и анализа.

Управленческая отчетность в ООО «Техник» формируется в текстовом, графическом или табличном виде. Текстовый вариант чаще всего используют, чтобы объяснить причины отклонений каких-либо показателей от плановых или описать технологические процессы. Такие отчеты обычно составляют в виде служебных и докладных записок. Либо руководитель может раздавать указания подчиненным при помощи приказов и распоряжений. Графическая информация позволяет наглядно отобразить хозяйственные процессы компании или результаты расчетов показателей ее деятельности. Таблицы - наиболее удобная и привычная форма представления информации. В них легко отразить плановые и фактические показатели, а также отклонения по ним.

В ООО «Техник» используют два основных метода контроля затрат: сопоставление показателей и бюджетирование. В основе первого метода лежит суммирование отклонений от установленных норм по местам затрат. Второй предполагает сопоставление фактических затрат с плановыми показателями по подразделению в целом.

Бюджетные показатели делятся на две подгруппы: устанавливаемые централизованно и самими структурными подразделениями. Каждый центр ответственности отвечает за достижение им показателей обеих подгрупп. Поэтому оба указанных выше вида показателей называются контролируемыми. Различие между ними состоит в том, что центр ответственности не может самостоятельно менять установленные ему «сверху» плановые цифры. Структурные подразделения контролируют и принимают оперативные решения в рамках бюджетного задания по показателям, которые входят в их компетенцию. Аппарат управления предприятием имеет право корректировать политику подразделений только по централизованным показателям, входящим в бюджетное задание.

Места возникновения затрат представляют отчеты с отражением плановых (установленных сметой) и фактических показателей, а также отклонениями по ним.

Таким образом, управленческий учет в ООО «Техник» играет двойную роль: выступает в качестве инструмента управленческого контроля и в то же время является инструментом внутреннего контроля организации.

Среди проблем управленческого учета в ООО «Техник» можно отметить следующие:

1. В ООО «Техник» не уделяется должного внимания некассовым бюджетам.

2. Часто отсутствуют объяснения ответственных лиц не только по экономии, но и по перерасходу затрат. Не формируется сводная детальная информация об отклонениях фактических затрат от их нормативных значений.

Решение обозначенных выше проблем будет способствовать созданию действенной системы управленческого учета и контроля в ООО «Техник». Для этого необходимо:

Во-первых, расширить состав бюджетов, представляемых руководству компании. Список некассовых бюджетов, предлагаемых к внедрению, представлен в работе.

Во-вторых, необходимо разработать регламент, обязывающий ответственных лиц представлять отчеты и объяснения, как по экономии, так и по перерасходу затрат.

В целом же, ООО «Техник» можно рекомендовать хотя бы раз в год проводить аудит эффективности системы управленческого учета предприятия (СУУП).

Список литературы

1. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. – М., 2007. – 350с.

2. Адамов Н. Концепция, сущность и функции управленческого учета // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2007. - №18. – с.12-15.

3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2004. – 576 с.

4. Волошин Д.А. Аудит эффективности системы управленческого учета на предприятии // Аудиторские ведомости. – 2006. - №10. – с.30-34.

5. Волошин Д.А. Практические аспекты постановки систем управленческого учета // Финансовая газета. – 2006. - №31. – с.17-20.

6. Аудит эффективности системы управленческого учета на предприятии // Аудиторские ведомости. – 2006. - №10. – с.14-20.

7. Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие.- М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 410с.

8. Гусева Е.Э. Управленческая отчетность и ее использование для принятия управленческих решений // Современный бухучет. – 2005. - №1. – с.23-26.

9. Гущина И.Э., Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. – М.: 2004. – 247.

10. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. – М.: Аудит, 2001. – 783с.

11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2003. – 618с.

12. Каверина О.Д. Управленческий учет. - М.: Финансы, 2004. – 420с.

13. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Инфра-М, 2004. – 341 с.

14. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле «три в одном». - М.: Статус-Кво, 2005. – 365с.

15. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К⁰ , 2005. – 601с.

16. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 2003. – 520с.

17. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 360с.

18. Кузьмина М.С. О развитии методологии управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 1. – с.31-35.

19. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 320с.

20. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. – М.: Дело и Сервис, 2002. – 420с.

21. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. – 2003. - № 5. – с. 21 -27.

22. Муругов Е.И. Организация управленческого учета на предприятии: теоретический аспект // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - №9. - с.53 - 60.

23. Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет. – М.: УРСС, 2004. – 412 с.

24. Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка. - М.: Аналитика-Пресс, 2002. – 285 с.

25. Палий В. Ф. Организация управленческого учета.- М.: Бератор-Пресс, 2003. – 450с.

26. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Управленческий учет: как его понимать // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 7. - с.53 - 55.

27. Соколов А.Ю. Некоторые проблемы организации управленческого контроля // Современный бухучет. – 2006. - №9. – с.24-28.

28. Терехова В.А. Международный опыт организации управленческого учета // Все для бухгалтера. – 2007. - №11. – с.32-36.

29. Терехова В.А. Международный опыт организации управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. – 2007. - №5. – 30-35.

30. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д.Шеремета. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. – 211 с.

31. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект // Финансы и статистика. - М., 2000. - 416 с.

32. Чая В.Т. Основные методологические проблемы становления управленческого учета // Все для бухгалтера. – 2007. - № 13. – с.41-46.

33. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности // Финансы и статистика. - М., 2001. - 320 с.

34. Чумаченко Н. О внедрении управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 19. - с.63 - 65.

35. Шевченко И.Г. Управленческий учет. - М: Школа Интел-Синтез, 2004. – 620с.

36. Широбоков В.Г., Костева Н.Н., Барекова Л.Н. Проблемы становления и развития управленческого учета в России. - 2007. - № 1. – с.36-39.

Приложения

У меня вы можете заказать курсовую , диплом или реферат , а также купить курсовую , диплом или реферат из моего каталога готовых курсовых , дипломов и рефератов. Для каждой работы в каталоге можно скачать краткое содержание курсовой , диплома или реферата.