|
Содержание
Введение 3
1. Краткая характеристика предприятия 5
2. Организация работы бухгалтерской службы на предприятии 8
3. Учетная политика на предприятии 15
4. Анализ экономических показателей на предприятии 20
5. Выводы и рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия 26
Заключение 31
Приложения 34
Введение
Управление представляет собой процесс выработки и осуществления управляющих воздействий. Управляющее воздействие - это воздействие на объект управления, предназначенное для достижения цели управления. Выработка управляющих воздействий включает сбор, передачу и обработку необходимой информации, принятие решений. Осуществление управляющих воздействий охватывает передачу управляющих воздействий и при необходимости преобразование их в форму, непосредственно воспринимаемую объектом управления.
В основе менеджмента лежат целенаправленный поиск, непрерывное обучение и организация работы для наиболее эффективного использования всех ресурсов, в том числе финансовых.
Данная работа представляет собой отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Ти Джей Ритейл», основная деятельность которого заключается в розничной торговле обувью и аксессуарами.
Основными целями преддипломной практики являются: закрепление, расширение, и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе рассмотрения деятельности конкретной организации; приобретение первоначального практического опыта по выбранной специальности.
Задачами преддипломной практики являются:
краткая характеристика предприятия, ООО «Ти Джей Ритейл»;
характеристика организации работы бухгалтерской службы на предприятии;
анализ учетной политики на предприятии;
анализ экономических показателей на предприятии;
выводы и рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия;
сбор необходимых материалов для подготовки и написания дипломной работы.
Место прохождения практики: ООО «Ти Джей Ритейл», бухгалтерия.
Хронологические рамки исследования определены двумя предыдущими годами деятельности ООО «Ти Джей Ритейл» (2009-2010).
1. Краткая характеристика предприятия
Объектом практического исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Ти Джей Ритейл», основная деятельность которого заключается в розничной торговле обувью и аксессуарами.
Место нахождения Общества: РФ, 109052, г. Москва, ул. ул. Нижегородская, 105. По данному адресу располагается единоличный исполнительный орган Общества в лице Генерального директора.
Общество с ограниченной ответственностью «Ти Джей Ритейл» (ООО «Ти Джей Ритейл») является юридическим лицом, учрежденным двумя учредителями. Уставный капитал ООО «Ти Джей Ритейл -центр» разделен на доли, определенные учредительными документами.
На основе Устава, зарегистрированного Администрацией г. Москва, учредителями ООО «Ти Джей Ритейл» являются физические лица.
Полное фирменное наименование Общества с ограниченной ответственностью, далее - «Общество»: Общество с ограниченной ответственностью «Ти Джей Ритейл».
Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Ти Джей Ритейл».
Общество создается и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, в том числе Гражданским кодексом РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
Общество обладает гражданскими правами и несет гражданские обязанности для достижения целей и осуществления предмета деятельности Общества.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.
Общество основано на частной форме собственности.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Имущество, переданное в качестве вкладов участников в уставный капитал Общества, переходит в собственность Общества.
Общество - коммерческая организация, цель которой состоит в осуществлении хозяйственной деятельности и извлечении прибыли.
В соответствии с уставом основными видами деятельности общества являются:
………
Организационная структура управления предприятием представлена на рисунке 1.
Все вопросы по руководству текущей деятельностью Общества, не отнесенные к компетенции Правления Общества, относятся к компетенции Генерального директора Общества, который связывает и контролирует всю функциональную деятельность предприятия и всех процессов связанных с ней.
………
2. Организация работы бухгалтерской службы на предприятии
Приумножение, правильное использование денежных средств, контроль за их сохранностью – важнейшая функция бухгалтерии. От того, насколько успешно она выполняется, во многом зависит платежеспособность организации, своевременность оплаты труда персонала, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др. Поэтому грамотный и своевременный бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов и кредитования, укрепления платежной дисциплины, эффективного использование финансовых ресурсов.
Управление финансовыми ресурсами ООО «Ти Джей Ритейл» осуществляется главным бухгалтером и бухгалтерией предприятия. Схематично основные бизнес-процессы управления финансами представлены в таблице 1.
Таблица 1
Бизнес-процессы управления финансами ООО «Ти Джей Ритейл»……….
…..
Главным бухгалтером каждый квартал на основе предварительной отчетности проводится анализ финансового состояния предприятия с целью выявления негативных явлений и угроз банкротства. Данная мера особенно актуальна в современных условиях хозяйствования, когда наблюдается усиление кризисных явлений в экономике.
Характеризуя организацию бухгалтерского учета предприятия можно отметить следующие ключевые моменты.
…….
обязательная инвентаризация - в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 129-ФЗ.
Помимо инвентаризации, проводимой в соответствии с законодательством РФ, учетной политикой установлено ежеквартально проводить инвентаризацию товаров по местам их реализации.
Правила документооборота в ООО «Ти Джей Ритейл» устанавливаются для упорядочения работы по созданию, контролю и использованию в бухгалтерской деятельности первичных учетных документов, своевременности формирования данных бухгалтерской отчетности. Для этого формируется график документооборота как составной элемент учетной политики организации, который входит в нее и утверждается руководителем. Он представляется в виде схемы и включает перечень работ по составлению, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями соответствующих работ с указанием их ………
Таблица 2
График документооборота ООО «Ти Джей Ритейл»
Наименование документа
Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Кол. экз. Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи
…………
Первичные учетные документы вместе с регистрами бухгалтерского учета и формами отчетности подлежат обязательной сдаче в архив.
В ООО «Ти Джей Ритейл» разработано и действует Положение о хранении документов в ООО «Ти Джей Ритейл». В соответствии с Положением обязательному хранению в ООО «Ти Джей Ритейл» подлежат следующие документы:
…….
Полученные от поставщиков счета-фактуры и вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям подлежат хранению в специальном журнале в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2.12.2000 года № 914.
Материально-техническое обеспечение хранения документов Общества обеспечивает бухгалтерия Общества.
……….
3. Учетная политика на предприятии
Учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что учетная политика должна, как минимум, определять все перечисленное в отношении тех направлений и объектов учета, где на уровне нормативного регулирования не установлено единых правил и организациям предоставлено право выбора из нескольких возможных вариантов.
При формировании учетной политики в соответствии с действующим законодательством ООО «Ти Джей Ритейл» исходит из следующих основных допущений:
…………
Учетная политика обеспечивает следующие требования: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
В соответствии с учетной политикой ООО «Ти Джей Ритейл» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета (с применением компьютерной техники), с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, применяются самостоятельно разработанные формы первичных документов.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производятся:
…..
Помимо учетной политики для целей бухгалтерского учета, в ООО «Ти Джей Ритейл» разработана и применяется учетная политика для целей налогового учета.
4. Анализ экономических показателей на предприятии
На основании данных финансовой отчетности проведем анализ основных экономических показателей деятельности предприятия.
О составе и динамике имущества ООО «Ти Джей Ритейл» можно судить по данным таблицы 3.
Таблица 3
Состав и динамика имущества ООО «Ти Джей Ритейл»
Наименование показателей Значение, тыс. руб. Изм., тыс. руб Темп роста, %
2009 2010 2009 / 2008 2010 / 2009
…………
Внеоборотные активы предприятия целиком представлены основными средствами, в состав которых входит стоимость складских помещений, стоимость магазина и стоимость транспортных средств. Данная группа активов занимает наибольший удельный вес в структуре, который по итогам за 2010 год составил 83,14%.
………………….
Таблица 5
Состав и динамика источников образования имущества ООО «Ти Джей Ритейл»
Наименование показателя Значение, тыс. руб. Изм., тыс. руб. Темп роста, %
2009 2010 2010 / 2009
…………
Наибольший удельный вес в структуре источников финансирования приходится на краткосрочные обязательства, причем в динамике это показатель только вырос и составил по итогам за 2010 год 46,69%. Из них, 34,44% - краткосрочные кредиты и займы, 12,25% – кредиторская задолженность.
На втором месте по удельному весу – собственный капитал, значение показателя в динамике несколько снизилось и составило по итогам за 2010 год – 35,6%, из них: уставный капитал – 0,98%, добавочный капитал – 30,68%, нераспределенная прибыль 3,94%.
За период 2009-2010 гг. наблюдается значительное снижение удельного веса долгосрочных кредитов и займов с 22,98 до 17,71%.
Оценка платежеспособности предприятия представлена в таблице 7.
Таблица 7
Оценка ликвидности ООО «Ти Джей Ритейл»
Наименование показателей Норматив 2009 2010
………
Финансовое положение предприятия неустойчивое, доля собственных средств по итогам за 2010 год составила 35,6%, тогда как по норме полагается 50%, допустимый уровень для торговых предприятий 40%. Соответственно 64,4% в структуре источников образования имущества приходится на заемный капитал.
Факт неустойчивого финансового положения предприятия подтверждается рассчитанными коэффициентом маневренности собственного капитала и обеспеченности оборотных активов собственными средствами. Показатели имеют отрицательное значение, а значит оборотные средств и даже часть основных образованы за счет заемных средств предприятия.
Об эффективности функционирования предприятия можно судить по данным таблицы 9.
Таблица 9
Оценки эффективности функционирования ООО «Ти Джей Ритейл»
Наименование показателей 2009 2010
Исходные данные, тыс. руб.
…….
В динамике наблюдаются негативные тенденции, выручка от реализации снизилась, что в значительной степени связано с финансовым кризисом и как следствие снижением платежеспособного спроса населения. Это закономерным образом отразилось на показателях прибыли.
Эффективность деятельности предприятия невысокая, однако, сам факт, что деятельность предприятия приносит прибыль, является положительным моментом. В динамике эффективность функционирования предприятия только снизилась.
Так, рентабельность продукции снизилась с 6,12 до 4,77%, общая рентабельность с 3,39 до 3,5%, а рентабельность активов с 15,52 до 13,09%. Аналогичная динамика наблюдается и по остальным показателям.
5. Выводы и рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия
Проведенный анализ финансового состояния предприятия позволил выявить его ключевую проблему – низкий уровень финансовой устойчивости и платежеспособности, обусловленный тем фактом, что финансирование текущей деятельности осуществляется за счет краткосрочных обязательств.
…………..
В настоящее время важно не только проанализировать финансовое состояние предприятия, но и спрогнозировать финансовую устойчивость, а также разработать мероприятия по улучшению финансового состояния. Мероприятия представим в виде таблицы 10.
Таблица 10
Мероприятия по повышению финансовой устойчивости предприятия
Состав мероприятий Внутренний эффект получаемый предприятием
…….
Такой комплекс мероприятий является общим для всех организация. Для каждой конкретной организации он может быть дополнен в ходе общего анализа финансов предприятия и его деятельности.
Рассмотрим возможности реализации предложенного состава мероприятий в ООО «Ти Джей Ритейл».
………………
Использование системы АВС – анализа позволяет подразделить запасы в виде заделов на три классификационные группы на основе годового объема товарооборота. АВС-анализ есть приложение из области запасов к тому, что известно как «Парето-принцип».
4. Разработка комплексной системы управления финансовыми ресурсами.
……
В ООО «Ти Джей Ритейл» представляется возможным реализовать двухступенчатый подход к планированию платежей. В порядке предварительного планирования дважды в месяц проводилась заявочная компания по крупным платежам. Мелкие платежи планировались на недельный период. Граница между крупным и мелким платежом устанавливалась финансовым директором.
Следующим этапом являлось скользящее планирование, в рамках которого проводилась ежедневная корректировка платежного календаря на основе данных оперативного учета и изменений, вносимых ответственными распорядителями.
…………
Заключение
Подводя итоги практики, можно сделать следующие выводы.
ООО «Ти Джей Ритейл» - торговое предприятие, основная деятельность которого заключается в розничной торговле обувью и аксессуарами.
В соответствии с учетной политикой предприятия бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета (с применением компьютерной техники), с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, применяются самостоятельно разработанные формы первичных документов.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производятся:
инвентаризация материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета (в IV квартале),
инвентаризация кассы - не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу;
внезапные инвентаризации кассы и материально-производственных запасов - по решению руководителя;
инвентаризация основных средств - один раз в год;
обязательная инвентаризация - в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 129-ФЗ.
Бухгалтерская отчетность на предприятии составляется в соответствии с положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ 4/99 и Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности.
Организация предоставляет отчетность в объеме и по формам, предусмотренным Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н. Отчетность составляется в тысячах рублей без десятичных знаков.
Состав и формат представления бухгалтерской отчетности определяются предприятием самостоятельно и могут быть разделены на три варианта: сокращенный, стандартный и продвинутый. В ООО «Ти Джей Ритейл» бухгалтерская отчетность составляется по стандартному варианту.
Анализ финансового состояния предприятия выявил следующие недостатки. Уровень платежеспособности предприятия крайне низкий, ни один из финансовых коэффициентов не достигает нормативного значения. Так, в краткосрочном периоде предприятие способно покрыть только 2% своих долгов, тогда как нормативное значение 20%.
В среднесрочном периоде предприятие способно покрыть 12% краткосрочных обязательств, а в долгосрочном 36%. Тогда как в долгосрочном периоде предполагается полное покрытие своих долгов.
Финансовое положение предприятия неустойчивое, доля собственных средств по итогам за 2010 год составила 35,6%, тогда как по норме полагается 50%, допустимый уровень для торговых предприятий 40%. Соответственно 64,4% в структуре источников образования имущества приходится на заемный капитал.
Факт неустойчивого финансового положения предприятия подтверждается рассчитанными коэффициентом маневренности собственного капитала и обеспеченности оборотных активов собственными средствами. Показатели имеют отрицательное значение, а значит оборотные средств и даже часть основных образованы за счет заемных средств предприятия.
В работе предложен проект мероприятий для повышения финансовой устойчивости ООО «Ти Джей Ритейл».
1. Создание резервов за счет нераспределенной прибыли.
2. Усиление работы по взысканию дебиторской задолженности.
3. Снижение издержек производства. Снижение издержек планируется счет оптимизации величины запасов предприятия. Для оптимизации запасов предприятия предлагается использовать метод АВС-анализа.
Использование системы АВС – анализа позволяет подразделить запасы в виде заделов на три классификационные группы на основе годового объема товарооборота. АВС-анализ есть приложение из области запасов к тому, что известно как «Парето-принцип».
4. Разработка комплексной системы управления финансовыми ресурсами.
Приложения
………
Подробное описание диплома курсовой или реферата
|
