Диплом Учет труда,заработной платы и расчетов с персоналом по прочим операциям из каталога готовых работ.

1. Теоретические основы учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом по прочим операциям
1.1. Экономическая сущность оплаты труда
Исходя из норм ТК РФ, заработная плата, или, иначе, оплата труда работника, представляет собой вознаграждение за труд, выплачиваемое как в денежной, так и в неденежной форме.
Размер отплаты труда складывается из нескольких элементов:
- основной элемент оплаты труда работника - вознаграждение за труд в соответствии с фактически отработанным временем, напрямую зависящее от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- наряду с вознаграждением за труд работник может получать компенсационные выплаты (доплаты и надбавки), связанные с работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. А также - с работой в особых климатических условиях; работой на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению; иные выплаты компенсационного характера;
- кроме вышеперечисленного, при определении размера оплаты труда могут начисляться стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
ТК РФ основные понятия и определения, связанные с оплатой и нормированием труда, определяет следующим образом:
- заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты);
- тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
- оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
- /////////////////
Трудовое законодательство предусматривает государственные гарантии по оплате труда работников:
- величина минимального размера оплаты труда в РФ;
- меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
- ///////
- государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
- ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
- сроки и очередность выплаты заработной платы.
Трудовое законодательство предусматривает, что основной формой выплаты заработной платы является денежная форма. Иными словами, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ, а именно в российских рублях.
Конвенция МОТ № 95 1949 года предусматривает, что денежная заработная плата выплачивается исключительно в валюте, имеющей законное обращение в данной стране. Принимая во внимание данную норму международного договора, выплата заработной платы в валюте иностранных государств на территории РФ не допускается.
Наряду с денежной формой выплаты заработной платы трудовое законодательство предусматривает и иную - неденежную форму выплаты заработной платы. Исходя из норм ст. 131 ТК РФ, оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Работодатель вправе выплачивать заработную плату в неденежной форме в те случаях, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника.
////////////
В соответствии со ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Статьей 132 ТК РФ регламентируются основополагающие принципы оплаты труда. В частности, предусматривается, что \\\\\\\"заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается\\\\\\\". Иными словами, трудовым законодательством предусматривается, что размер заработной платы каждого работника находится в прямой зависимости от качества и количества затраченного работником труда. Тем самым реализуется положение ст. 2 ТК РФ, называющей одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Таким образом, одним из основных прав работника трудовым законодательством признается право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Из этого следует, что заработная плата будет справедливой тогда, когда в ее основу положены объективные критерии, а именно: квалификация работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда - как это и предусмотрено ст. 132 ТК РФ.
Особое внимание следует обратить на то положение ст. 132 ТК РФ, которое декларирует отказ от государственного ограничения заработной платы максимальным размером. Данное положение трудового законодательства представляется чрезвычайно важным в рыночных условиях. На практике данное положение реализуется в коллективном и индивидуальном договорном регулировании оплаты труда.
Кроме того, запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Фактически данным положением трудового законодательства закрепляется право граждан на равную оплату за равный труд. В ст. 132 ТК РФ не уточняются признаки, по которым не допускается дискриминация при установлении оплаты труда. Для того чтобы внести ясность в данной вопрос, нам необходимо обратиться к ст. 64 ТК РФ, в которой названы дискриминационные признаки в части гарантий прав при заключении трудового договора. По нашему мнению, все эти признаки в полной мере применимы и к установлению оплаты труда. В частности, с точки зрения трудового законодательства недопустима дискриминация в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Таким образом, установление размера заработной платы является результатом договорных отношений между работодателем и работником. Государство не вмешивается в этот процесс, за исключением установления размера оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, о чем мы поговорим несколько ниже. Тем не менее государство обязано обеспечить минимальную оплату труда (см. ст. 130 ТК РФ). При этом, как это следует из Федерального закона от 19 июня 2000 года \\\\\\\"О минимальном размере оплаты труда\\\\\\\", государство предусмотрело поэтапное повышение минимального размера оплаты труда. Динамика роста минимальной заработной платы за последние годы была следующей (табл.1).
Таблица 1
Динамика роста минимальной заработной платы в России
Срок, с которого
установлен
минимальный размер
оплаты труда Размер
минимальной
оплаты труда,
руб. Нормативный акт, установивший
минимальный размер оплаты труда
С 1 октября 1991 г. 180 Закон РСФСР от 19 апреля 1991 г. № 1028-1
С 1 декабря 1991 г. 200 Постановление Правительства РСФСР
от 15 ноября 1991 г. № 5
С 1 января 1992 г. 342 Закон РСФСР от 6 декабря 1991 г. № 1991-1
С 1 мая 1992 г. 900 Закон РФ от 21 апреля 1992 г. № 2704-1
С 1 февраля 1993 г. 2 250 Закон РФ от 13 ноября 1992 г. № 3891-1
С 1 апреля 1993 г. 4 275 Закон РФ от 30 марта 1993 г. № 4693-1
С 1 июля 1993 г. 7 740 Закон РФ от 14 июля 1993 г. № 5432-1
С 1 декабря 1993 г. 14 620 Указ Президента РФ от 5 декабря 1993 г. № 2115
С 1 июля 1994 г. 20 500 Федеральный закон от 30 июня 1994 г. № 8-ФЗ
С 1 апреля 1995 г. 34 400 Федеральный закон от 20 апреля 1995 г. № 43-ФЗ
С 1 мая 1995 г. 43 700 Федеральный закон от 20 апреля 1995 г. № 43-ФЗ
С 1 августа 1995 г. 55 000 Федеральный закон от 27 июля 1995 г. № 116-ФЗ
С 1 ноября 1995 г. 57 750 Федеральный закон от 1 ноября 1995 г. № 159-ФЗ
С 1 декабря 1995 г. 60 500 Федеральный закон от 1 ноября 1995 г. № 159-ФЗ
С 1 января 1996 г. 63 250 Федеральный закон от 1 ноября 1995 г. № 159-ФЗ
С 1 апреля 1996 г. 75 900 Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 40-ФЗ
С 1 января 1997 г. 83 490 Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 6-ФЗ
С 1 июля 2000 г. 132 Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ
С 1 января 2001 г. 200 Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ
С 1 июля 2001 г. 300 Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ
С 1 мая 2002 г. 450 Федеральный закон от 29 апреля 2002 г. № 42-ФЗ
С 1 октября 2003 г. 600 Федеральный закон от 1 октября 2003 г. № 127-ФЗ
С 1 января 2005 г. 720 Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ
С 1 сентября 2005 г. 800 Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ
С 1 мая 2006 г. 1 100 Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ
С 1 сентября 2007 г. 2 300 Федеральный закон от 20 апреля 2007 г. № 54-ФЗ
С 1 января 2009 г. 4 330 Федеральный закон от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ

Статьей 133 ТК РФ регламентируется порядок установления минимального размера оплаты труда. В частности, данной статьей предусмотрено, что минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, обеспечивается:
1) организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
2) организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, - за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
3) организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
//////////////
Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ обеспечивается:
- организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, - за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
- организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
- другими работодателями - за счет собственных средств.
Разработка проекта регионального соглашения о минимальной заработной плате и заключение указанного соглашения осуществляются трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта РФ в порядке, установленном ст. 47 ТК РФ.
После заключения регионального соглашения о минимальной заработной плате руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ предлагает работодателям, осуществляющим деятельность на территории этого субъекта РФ и не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к нему. Указанное предложение подлежит официальному опубликованию вместе с текстом данного соглашения. Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ уведомляет об опубликовании указанных предложения и соглашения федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Если работодатели, осуществляющие деятельность на территории соответствующего субъекта РФ, в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению о минимальной заработной плате не представили в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ мотивированный письменный отказ присоединиться к нему, то указанное соглашение считается распространенным на этих работодателей со дня официального опубликования этого предложения и подлежит обязательному исполнению ими. К указанному отказу должны быть приложены протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данного работодателя, и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного указанным соглашением.
В случае отказа работодателя присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ имеет право пригласить представителей этого работодателя и представителей выборного органа первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данного работодателя. Это делается для проведения консультаций с участием представителей сторон трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта РФ. Представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации и представители указанной трехсторонней комиссии обязаны принимать участие в этих консультациях.
Копии письменных отказов работодателей от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате направляются уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ в соответствующий территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Месячная заработная плата работника, работающего на территории соответствующего субъекта РФ и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого региональное соглашение о минимальной заработной плате действует в соответствии с ч. 3 и 4 ст. 48 ТК РФ или на которого указанное соглашение распространено в порядке, установленном ч. 6 - 8 ст. 48 ТК РФ, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте РФ, но при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности).
Обратимся теперь к вопросу о существующих системах оплаты труда.
Трудовое законодательство предполагает, что заработная плата каждому работнику устанавливается в соответствии с трудовым договором и действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Собственно под системой оплаты труда следует понимать:
1) размеры тарифных ставок;
2) размеры окладов (должностных окладов);
3) размеры доплат и надбавок компенсационного характера.
В доплаты и надбавки компенсационного характера, формирующие систему оплаты труда, наряду с прочими включаются:
- доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, устанавливаемые коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
В перечисленных системах оплаты труда можно выделить основные и системы, дополняющие основные системы оплаты. Так, к основным системам оплаты следует отнести оплату, определяемую на основании тарифных ставок и окладов. Доплаты и надбавки компенсационного характера дополняют эти основные системы оплаты труда.
Ключевым при определении тарифных ставок и окладов является собственно способ учета трудовых затрат.
На практике возможны два способа учета трудовых затрат:
1) пропорционально отработанному времени;
2) пропорционально количеству произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций.
При первом способе оплата труда работника осуществляется исходя из отработанного им времени и называется повременной. Таким образом, при повременной системе оплаты труда оплате подлежит фактически проработанное время на основе тарифной ставки.
Возможны различные варианты установления тарифной ставки:
1) часовые;
2) дневные;
3) месячные.
Собственно, вариант тарифной ставки зависит от принятой на данном предприятии единицы учета рабочего времени. Как правило, на практике используется повременная система оплаты труда на основе месячной тарифной ставки. Применительно к системе оплаты труда на основе месячной тарифной ставки. Следует отметить, что заработок работника, полностью проработавшего все рабочие дни по графику в данном месяце, не изменяется по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном месяце.
При втором способе оплата труда работника осуществляется исходя из количества произведенной им продукции надлежащего качества/выполненных операций. Такая система оплаты труда называется сдельной. Вполне понятно, что сдельная оплата труда не может применяться повсеместно. Необходимым условием для ее применения является возможность зафиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.
Следует различать следующие сдельные системы оплаты труда:
1) прямая сдельная, при которой оплата за труд определяется по одинаковой расценке за всю произведенную продукцию;
2) сдельно-прогрессивная, при которой оплата за произведенную продукцию в пределах установленной нормы начисляется на основе нормальной сдельной расценки, а за продукцию сверх нормы - по прогрессивно нарастающим расценкам;
3) косвенная, которая применяется для вспомогательных рабочих и ставит в зависимость размер их заработка от результатов труда основных рабочих;
4) аккордная, при которой оплата труда осуществляется за полный комплекс выполненных работ и не учитывает произведенные работником операций.
1.2. Нормативная база по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям регулируется следующими нормативными документами:
 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
 Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ \\\\\\\"О минимальном размере оплаты труда\\\\\\\" (ред. от 27.11.2008);
 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;
 Трудовой кодекс Российской Федерации;
 Налоговый кодекс Российской Федерации;
 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
 Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;
 локальные нормативные документы организации, регулирующие трудовые отношения между работодателем и работниками, порядок организации бухгалтерского учета расчетных операций: коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, учетная политика.
1.3. Порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам).
По кредиту счета 70 отражаются суммы:
 оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат;
 оплаты труда, начисленные за счет образованных в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемых один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
 начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
 начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:
 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
 73-3 «Расчеты по компенсациям личного автотранспорта» и т.д.
Счет активно-пассивный. По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с работников. По кредиту счета 73 отражаются, суммы внесенных платежей и т.п. Аналитический учет по сету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется отдельно по каждому работнику предприятия.
Учет операций с персоналом по прочим операциям отражается проводками:
Дебет 70 Кредит 73.1 - погашение частично предоставленного займа в счет зарплаты;
Дебет 50 Кредит 73.1 - погашение частично предоставленного займа;
Дебет 70 Кредит 73.2 – удержание за причиненный ущерб (потеря или порча имущества);
Дебет 26 Кредит 73.2 – начисление компенсации за использование личного автомобиля;
Дебет 73.3 Кредит 50 - выдача компенсации за использование личного автомобиля.











2. Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в ООО «ТД Консолит»
2.1. Характеристика деятельности предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Консолит»», сокращённое наименование ООО «ТД «Консолит», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными законодательными актами, регулирующими содержание и деятельность предприятий на территории Российской Федерации.
Местоположение: 109377, г. Москва, Рязанский проспект, дом 34
ООО «ТД «Консолит» основано в 2000 году. Основной сферой деятельности является оптовая продажа сухих строительных смесей и лакокрасочных материалов.
За время работы на рынке строительных материалов ООО «ТД «Консолит» приобрело постоянных партнеров среди строительных организаций, оптовых фирм и крупных региональных представительств.
ООО «ТД «Консолит» предлагает строительные материалы в богатом ассортименте, включающем в себя более 5000 наименований, который постоянно пополняется перечнем предлагаемой продукции, опираясь на пожелания клиентов. На складах и выставочном стенде ООО «ТД «Консолит» широко представлены известные марки строительных материалов, таких как ТЕКС, Макрофлекс, Акватекс, Момент, Кнауф, Юнис, Ветонит, Макита, Фиолент, Стаер, Поли-Р, Тайтбонд и многих других. Вниманию покупателей представлен широкий ассортимент товаров: монтажная пена, герметики, все виды красок, лаков, клей (обойный, паркетный, для линолеума, ПВА), сухие смеси, декоративная штукатурка, обои, скобяные изделия, малярно-слесарный инструмент, электроинструмент, светильники, люстры, паркет, плинтус, наличник и др. Как известно, сухие строительные смеси – главный строительный материал любой площадки. ООО «ТД «Консолит» предоставляет качественные строительные смеси отечественных и импортных производителей – цемент и шпатлевку, штукатурку и клеи различного назначения, а также другие сухие строительные смеси, позволяющие выполнять строительные и монтажные работы любого уровня сложности.
Для постоянных клиентов ООО «ТД «Консолит» существует гибкая система скидок. Есть возможность заказа относительно редких наименований отделочных и строительных материалов: красок, цемента, лаков, шпатлевки, строительных смесей других видов. Также ООО «ТД «Консолит» представляет традиционные сезонные скидки. Помимо этого ООО «ТД «Консолит» постоянно работает над расширением ассортимента, как видов товаров, так и тех или иных товарных марок.
ООО «ТД «Консолит» оказывает следующие виды услуг:
////////////
Организационная структура ООО «ТД «Консолит» представлена на рис.1.
///////////////
Рис.1. Организационная структура управления ООО «ТД «Консолит»
Качество менеджмента основных специалистов фирмы находится на достаточно высоком уровне, обеспечивающем выполнение поставленных стратегических задач. В целом организационная структура достаточно гибкая, постоянно совершенствуется с учетом изменений конъюнктуры и требований рынка.
ООО «ТД «Консолит» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета, с применением программы 1С: Торговля. Организованная на предприятии автоматизированная форма учета позволяет программным путем получать данные синтетического и аналитического учета и регламентированных форм внешней отчетности.
В каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации:
- документирование фактов хозяйственной деятельности и формирование внутримашинной базы данных;
- обобщение учетной информации, формирование текущих регистров и внутренних отчетов;
- завершение отчетного периода и изготовление бухгалтерской, налоговой статистической и других форм отчетности.
Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи ООО «ТД «Консолит» использует \\\\\\\"Клиент банк\\\\\\\". Специальный механизм позволяет:
 формировать платежные документы в информационной базе, затем выгружать их в программу типа \\\\\\\"Клиент банка\\\\\\\" для передачи в банк по электронным каналам связи;
 загружать в базу из программы типа \\\\\\\"Клиент банка\\\\\\\" информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.
В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба ООО «ТД «Консолит» руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.
Основными методическими положениями бухгалтерского учета в оптовой торговле являются: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Положения по бухгалтерскому учету, план счетов, методические указания и рекомендации, рабочие документы самой организации.
За организацию управленческого учета в ООО «ТД «Консолит» отвечает главный бухгалтер. Он обеспечивает генерального директора необходимыми и оперативными данными для принятия решений. При этом специального отдела, который отвечал бы за управленческий учет, в компании нет. Управленческий учет в компании нужен для анализа себестоимости и рентабельности, а также для оценки текущих результатов деятельности как компании в целом, так и в разрезе по отдельным видам деятельности. Такой анализ позволяет не только определить прибыльность того или иного направления, но и служит основой для разработки возможных альтернативных путей развития.
По результатам обследования системы внутреннего контроля ООО «ТД «Консолит» нами установлено:
 /////////////
2.2. Организация учета расчетов по оплате труда
В ООО «ТД Консолит» преимущественно используется повременная оплата труда, включающая следующие составные части оплаты труда:
 основная, постоянная часть – оклад;
 переменная часть – премии;
 иные выплаты, которые могут быть установлены локальными нормативными актами компании, трудовым договором с конкретным работником.
Постоянная часть оплаты труда
Оклады в соответствии с должностями устанавливаются в штатном расписании ООО «ТД Консолит», утверждаемом генеральным директором, и отражены в трудовых договорах сотрудников.
Исчисление оклада включает в себя выплаты за расчетный месяц:
 оплату больничных листов. Листки нетрудоспособности оплачиваются сотруднику в размере, установленном законодательством РФ;
 командировочных. Оклад командированному сотруднику исчисляется за каждый рабочий день нахождения в командировке в размере среднедневного заработка за расчетный месяц;
 отпускных. Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпуска. Для соблюдения срока выплаты отпускных сотрудник подает заявление на отпуск за неделю до начала отпуска.
Из заработной платы работника производятся удержания, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
Заработная плата работникам ООО «ТД Консолит» выплачивается два раза в месяц:
- аванс выплачивается 25 числа расчетного месяца;
- окончательный расчет за отработанный месяц выплачивается 15 числа месяца, следующего за расчетным.
Ежемесячно в день выплаты основной части заработной платы сотрудники получают в бухгалтерии расчетный листок, в котором отражаются составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Заработная плата выплачивается исключительно в денежной форме на руки сотруднику.
Переменная часть оплаты труда
1) Переменная часть – премия ежемесячная. Премия является материальным поощрением за четкое и своевременное выполнение должностных обязанностей и ежемесячного плана работы отдела, а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Премия выплачивается ежемесячно сотрудникам компании после успешного окончания испытательного срока. В исключительных случаях за отличную работу премия выплачивается сотруднику во время испытательного срока по представлению руководителя его подразделения. Премия начисляется в размерах от 0 до 100 (0-100%) процентов оклада, соответственно пропорционально фактически отработанному времени (т.е. из расчета исключены дни болезни, отпуска и остальные не отработанные дни).
2) Переменная часть – Годовая премия. Годовая премия выплачивается по итогам бизнес-года, окончание которого обычно приходится на март. Выплата годовой премии осуществляется, сотрудникам компании, представленных на премирование согласно приказу генерального директора. Годовая премия зависит от прибыльности компании за истекший год. В случае неудовлетворительных финансовых результатов компании, годовая премия не выплачивается.
Сотрудник, имеющий непрерывный стаж работы в компании свыше 12 месяцев получает ежемесячно премию за выслугу лет в размере:
 свыше 1 года (12 месяцев) - 10 % оклада;
 от 3 до 5 лет - 15% оклада.
Премия начисляется с момента, когда суммарный страховой (рабочий) стаж в компании превысит 12 месяцев и не зависит от количества фактически отработанного времени в расчетном месяце.
Основанием для исчисления премий сотрудникам являются отчеты руководителей соответствующих подразделений. Выплата премий производится одновременно с основной частью заработной платы за отчетный месяц.
Укрупненный алгоритм действий, отражающий порядок операций по оплате труда в ООО «ТД Консолит» и связанных с нею расчетов, состоит из следующих этапов:
1. ///////////
Удержания из заработной платы
В зависимости от оснований, и положений соответствующих нормативных актов, различают три вида удержаний, производимых из начисленных в пользу физических лиц сумм заработной платы и прочих вознаграждений: обязательные удержания, по инициативе работодателя, по соглашению между физическим лицом и организацией - плательщиком дохода.
К обязательным удержаниям относятся следующие удержания:
- налога на доходы физических лиц (регулируется главой 23 части второй НК РФ);
- алиментов (регулируется Семейным кодексом РФ);
- административных штрафов и прочих сумм по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц (регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях).
Удержания по инициативе работодателя в погашение образовавшейся задолженности работника в соответствии с положениями статьи 137 ТК РФ могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- //////////
Статья 248 ТК РФ дополняет вышеприведенный перечень удержаний по инициативе работодателя удержаниями в возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, но только при условии, что размер ущерба не превышает среднего месячного заработка виновного работника. Если сумма причиненного работодателю ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание должно осуществляться в судебном порядке (за исключением случаев, когда работник согласен добровольно возместить работодателю ущерб, превышающий его среднемесячный заработок).
Законодатель установил предельный размер производимых при каждой выплате удержаний (ст. 138 ТК РФ). Причем этот размер зависит от оснований удержания. Так, общим правилом является ограничение размера всех удержаний 20% выплачиваемой заработной платы. В случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер может составлять до 50% выплаты. Один из таких случаев называет ТК РФ - если удержание производится по нескольким исполнительным документам. При удержании налоговым агентом суммы НДФЛ из доходов работника за ним должно быть сохранено 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Случаи, когда допускается самый высокий размер удержаний - до 70%, перечислены в ч. 3 ст. 138 ТК РФ:
- удержание из заработной платы при отбывании исправительных работ;
- взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- возмещение вреда, причиненного работником здоровью другого работника;
- возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением.
Удержания осуществляются в следующем порядке. Сначала удерживается НДФЛ. Затем удерживаются суммы по исполнительным документам (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ \\\\\\\"Об исполнительном производстве\\\\\\\").
При недостаточности суммы для удовлетворения в полном объеме всех требований (ст. 111 Закона об исполнительном производстве):
- в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, а также требования о компенсации морального вреда;
- во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
- в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
- в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.
При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме. После этого можно удержать суммы для погашения задолженности работника перед работодателем. Предельные размеры удержаний по различным основаниям не суммируются. Удержания, ограниченные меньшим размером, не могут производиться, если из заработной платы уже произведены удержания, ограниченные большим размером. Предельные размеры удержаний считаются после удержания текущих налогов.
Пример. Работнику ООО «ТД Консолит» начислена заработная плата за август 2009 г. - 30 000 руб.
По исполнительным документам с работника удерживаются:
- алименты на несовершеннолетнего ребенка - 8000 руб.;
- суммы в счет возмещения вреда здоровью - 3000 руб.
По распоряжению работодателя удерживается ущерб - 2000 руб.
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составит 26 100 руб. (30 000 руб. - 30 000 руб. x 13%).
В счет алиментов и возмещения вреда из этой суммы может быть удержано не более 18 270 руб. (26 100 руб. x 70%).
//////////////
- 3900 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;
Дебет 70 Кредит 76, субсчет \\\\\\\"Расчеты по исполнительным листам\\\\\\\"
- 8000 руб. - удержаны алименты;
Дебет 70 Кредит 76, субсчет \\\\\\\"Расчеты по исполнительным листам\\\\\\\"
- 3000 руб. - удержаны суммы в счет возмещения вреда здоровью.
Начисления на заработную плату
Порядок исчисления и уплаты единого социального налога (ЕСН) регламентирован гл. 24 Налогового кодекса РФ. Ставка по ЕСН является регрессивной. Уменьшение налоговой ставки происходит при достижении двух пороговых величин налогооблагаемого дохода - 280 001 и 600 001 руб. (на каждое физическое лицо при расчете налоговой базы нарастающим итогом). Величина ставки распределена между федеральным бюджетом и внебюджетными фондами в определенном процентном соотношении.
В таблице 2 представлены налоговые ставки, которые применяются в зависимости от величины налоговой базы.
Таблица 2
Ставки ЕСН
Налоговая база на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года Федеральный бюджет Фонд социального страхования Российской Федерации Фонды обязательного медицинского страхования Итого
ФФОМС ТФОМС
До 280000 руб. 20,0% 2,9% 1,1% 2,0% 26,0%



Рассмотрим на примере расчет ЕСН.
Пример. В декабре 2009 г. ООО «ТД Консолит» начислило работнику Сидорову заработную плату в размере 10 000 руб.
ЕСН составит 2600 руб. (10 000 руб. x 26%), в том числе:
/////////////
Основные бухгалтерские проводки по учету труда и заработной платы в ООО «ТД «Консолит» представлены в таблице 3.
Таблица 3
Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда в ООО «ТД «Консолит»
№ п/п Содержание операции Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 Начисление заработной платы работникам предприятия 44 70
2 Начисление ЕСН 69 70
3 Удержан налог на доходы физических лиц 70 68
4 Выдача заработной платы работнику 70 50

Документы по учету рабочего времени работников ООО «ТД Консолит» поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
 ////////////
В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.
Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости бухгалтер делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.
Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
Хозяйственные операции, регистрируемые в бухгалтерском учете, после проверки и таксировки первичных учетных документов, переноса в сводные документы (если это необходимо) обобщаются в специальных таблицах в установленной последовательности. Таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, называются учетными регистрами. Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенным признакам, позволяют получить необходимые учетные показатели и сведения, используемые для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.
Регистр учета расходов по оплате труда формируется для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда в понимании статьи 255 НК РФ. Регистр заполняется без учета расходов по добровольному страхованию, предусмотренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ. Записи осуществляются ежемесячно нарастающим итогом за год по всем начислениям, производимым в пользу работников исходя из фактических сумм. Регистр ведется по каждому работнику по виду персонала, к которому он относится. Итоговые показатели переносятся в Регистр - расчет НЗП и Регистр учета прочих расходов текущего периода.
Аналитический учет задолженности ведется в разрезе следующих показателей:
- \\\\\\\"Лицо, в пользу которого произведено начисление\\\\\\\". Указывается Фамилия, И.О. (табельный номер) физического лица, по которому производится начисление расхода на оплату труда.
- \\\\\\\"Вид персонала\\\\\\\". Требуется для выделения расходов по оплате труда, относящихся к производственному или управленческому персоналу, для дальнейшего учета в составе прямых или косвенных расходов (в случае возникновения необходимости). Реквизит может быть заполнен на основании справочника должностей, относящихся к производственной и непроизводственной сфере.
- \\\\\\\"Дата осуществления (начисления или выплаты) расхода, связанного с оплатой труда\\\\\\\". Заполняется с учетом положений пункта 4 и пункта 7 статьи 272 НК РФ. Показатель отражается по дате составления первичного документа, фиксирующего начисление расхода, связанного с оплатой труда.
- \\\\\\\"Наименование расхода\\\\\\\". Данный реквизит указывает наименование каждого начисленного расхода (по оплате труда, по премиям, начислениям стимулирующего и (или) компенсирующего характера и др.).
- \\\\\\\"Сумма расхода\\\\\\\". Отражается сумма начисления по каждому виду расхода по оплате труда без учета сумм налогов.
- \\\\\\\"Объект учета (вид расхода), в связи с созданием (приобретением) которого осуществлено начисление расхода по оплате труда\\\\\\\". Необходимо для отражения информации о произведенных начислениях расходов на оплату труда, имеющих отношение к созданию, приобретению объектов учета или осуществлению расходов. Заполняется в случаях, когда расход на оплату труда имеет отношение к определению стоимости конкретного объекта учета или расхода.
- \\\\\\\"Итого за период заполнения регистра\\\\\\\". Указывается итоговая сумма по всем работникам (в разрезе вида персонала) и всем начислениям за период, за который производится заполнение регистра.
Образец регистра учета расходов по оплате труда ООО «ТД Консолит» представлен в таблице 3.
Таблица 3
Регистр учета расходов по оплате труда ООО «ТД Консолит» за период с 01.01.2009 по 31.01.2009
Дата расхода Лицо, в пользу которого произведено начисление Вид персонала Наименование расхода Сумма расхода Объект учета (вид расхода), в связи с созданием (приобретением) которого осуществлено начисление расхода по оплате труда
31.01.2009 Иванов Петр Сергеевич АУП пп.1, ст.255 НК РФ 15000 Другие расходы, включаемые в состав косвенных расходов
31.01.2009 Маслов Иван Александрович АУП пп.1, ст.255 НК РФ 14000 Другие расходы, включаемые в состав косвенных расходов
31.01.2009 Михеев Владислав Анатольевич Прочие пп.1, ст.255 НК РФ 11500 Другие расходы, включаемые в состав прямых расходов
31.01.2009 Иванова Мария Петровна Прочие пп.1, ст.255 НК РФ 10800 Другие расходы, включаемые в состав прямых расходов
….
Итого по регистру 51 300,00
- расходы на оплату труда производственного персонала 22 300,00
- расходы на оплату труда управленческого персонала 29 000,00

2.3. Организация учета расчетов с персоналом по прочим операциям
Работникам, проработавшим пять и более лет в ООО «ТД Консолит», предоставляются займы под низкий процент на сумму до 500 тыс.руб. Отражение в учете выдачи и возврата беспроцентного займа работнику производится с использованием счета 73 \\\\\\\"Расчеты с персоналом по прочим операциям\\\\\\\", субсчет 73-1 \\\\\\\"Расчеты по предоставленным займам\\\\\\\", по дебету которого в корреспонденции со счетами 50 \\\\\\\"Касса\\\\\\\" или 51 \\\\\\\"Расчетные счета\\\\\\\" отражается выдача займа, а по кредиту - возврат.
К субсчету 73-1 счета 73 открыты субсчета:
73-1-з \\\\\\\"Расчеты по основной сумме займа\\\\\\\";
73-1-п \\\\\\\"Расчеты по процентам\\\\\\\".
////////
В соответствии с п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика (физического лица), в том числе доходы в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, полученными от организации. При получении доходов в виде материальной выгоды дата фактического получения дохода определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ).
В 2008г. налоговая база определялась как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). В рассматриваемой ситуации, на даты получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ, изменялась и составляла соответственно 10 и 11%.
В таблице 4 представлен порядок отражения в учете данных операций.
Таблица 4
Отражение в учете расчетов по предоставленным займам
Содержание операций Корреспонденция счетов Сумма,
руб. Первичный
документ
Дебет Кредит
На дату выдачи займа
Предоставлен заем работнику организации 73-1-з 50

Начислены проценты за текущий месяц ((500 000 x 5%) / 365 x 30) 73-1-п 91-1
Получена сумма процентов от
работника 50 73-1-п
Удержан НДФЛ с суммы экономии на процентах (1027,4 x 35%) когда ставка рефинансирования была 10% 70 68
Удержан НДФЛ с суммы экономии на процентах (1380,14 x 35%) когда ставка рефинансирования была 11% 70 68

Отражен возврат денежных
средств по договору займа 50 73-1-з

На дату уплаты процентов за первый месяц пользования заемными средствами сумма материальной выгоды составляет 1027,4 руб. (500 000 руб. x (10% x 3/4 - 5%) / 365 дн. x 30 дн.).
На дату уплаты процентов за второй месяц пользования заемными средствами сумма материальной выгоды равна 1380,14 руб. (500 000 руб. x (11% x 3/4 - 5%) / 365 дн. x 31 дн.).
Просроченной задолженности по займам в ООО «ТД Консолит» нет.
///////////////
3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в ООО «ТД Консолит»
3.1. Совершенствование внутреннего контроля
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать. В первую очередь необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.
Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делается прочерк. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем. В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок, а также документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, которые влияют на сумму численной заработной платы.
Нельзя забывать и о проставлении корреспондентских счетов в первичных документах. Ведь ее отсутствие существенно затрудняет учет, а также может привести к неверному отнесению на счета сумм, а значит и к несоответствию положений к выдаче сумм заработной платы.
В ООО «ТД Консолит» необходимо усилить внутренний контроль за расчетами с персоналом по оплате труда.
Целью контроля расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.
Задачи контроля расчетов с персоналом по оплате труда:
- изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;
- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
- проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
- оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
- проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.
Методические рекомендации по проведению внутренней проверки оплаты труда представлены на рисунке 2.
/////////////
Рис.2. Внутренний контроль оплаты труда
Источниками информации являются:
- трудовые договоры,
- трудовые книжки,
- приказы,
- штатное расписание,
- заявления работников о предоставлении установленных законом налоговых вычетов,
- табели учета рабочего времени.
В начальной стадии контроля следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами – ГК РФ и ТК РФ. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера. При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу, перевод работника из одного структурного подразделения в другое, предоставление работнику отпуска, увольнение с работы. На каждого работника заполняется личная карточка.
При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера необходимо выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.
Далее необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:
- проверить сальдо по счету 70 в главной книге по соответствующим статьям баланса;
- сравнить данные форм №№ Т-49, Т-51, Т-53 и данные главной книги по счету 70;
- установить соответствие данных журнала-ордера (ж/о) № 10 и данных расчетно-платежной ведомости;
- сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных ж/о № 1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц;
- установить соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.
На втором этапе проверяется правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам. Для контроля повременной оплаты труда необходимо проанализировать табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце.
На следующем этапе контроля выборочно по нескольким сотрудникам проверяется обоснованность и правильность начисления остальных выплат.
Одним из этапов контроля расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников данной организации.
Внутренний контролер должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций.
//////////