|
Содержание
Введение 3
1. Технико-экономическая характеристика предприятия 5
1.1. Основные реквизиты предприятия, организационно-правовая форма, структура компании 5
1.2. Вид деятельности предприятия, оценка организационно-технического уровня и применяемых технологий 9
1.3. Кадры предприятия: оценка динамики численности работников с подразделением на классификационные группы за рассматриваемый период 13
1.4. Оценка динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности 18
1.5. Анализ финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности и рентабельности предприятия 20
2. Организационно-методологическая система бухгалтерского учета на предприятии 36
2.1. Состав, структура, особенности организации и распределение обязанностей в бухгалтерии предприятия, изучение должностных инструкций сотрудников бухгалтерии 36
2.2. Оценка уровня механизации бухгалтерской службы и автоматизации бухгалтерского учета 39
2.3. Анализ учетной политики организации (при ее наличии) 44
2.4. Организация учета имущества, капитала и обязательств на предприятии 44
2.5. Экономико-правовая оценка правильности совершения хозяйственных операций 56
2.6. Электронный и бумажный документооборот. Построение схемы информационных потоков бухгалтерии предприятия 59
2.7. Первичные документы и учетные регистры, разрабатываемые организацией самостоятельно: причины и требования к их разработке 61
2.8. Система внутреннего бухгалтерского и управленческого контроля 63
2.9. Организация планирования и бюджетирования на предприятии 65
3. Отчетность предприятия 69
3.1. Состав, сроки составления и представления промежуточной и итоговой бухгалтерской финансовой, налоговой и статистической отчетности предприятия. Оценка полноты и правильности составления и представления отчетности для внешних пользователей. 69
3.2. Сегментная отчетность организации 72
3.3. Консолидированная отчетность 72
4. Оценка эффективности учетной политики на предприятии 73
Заключение 91
Приложения 96
Введение
Основными целями преддипломной практики являются: закрепление, расширение, и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе рассмотрения деятельности конкретной организации; приобретение первоначального практического опыта по выбранной специальности.
Задачами преддипломной практики являются:
- ознакомление с организационной структурой предприятия, основными функциями бухгалтерии и планово-финансовых подразделений;
- ознакомление с учредительными документами, учетной политикой, внутренними нормативными документами предприятия;
- изучение организационно-методологической системы постановки бухгалтерского учета организации, степени автоматизации учетно-аналитической работы;
- изучение принципов бюджетирования на предприятии, методов оперативного, текущего и последующего бухгалтерского и управленческого контроля;
- изучение методов и процедур принятия управленческих решений и их реализации, а также контроля за их исполнением на основе имеющихся теоретических знаний;
- овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности и экономического функционирования предприятий;
- приобретение навыков самостоятельной работы по решению задач, стоящих перед экономическими подразделениями предприятия;
- сбор необходимых материалов для подготовки и написания дипломной работы.
…………..
Должность: бухгалтер.
Анализ будет проведен за период 2008-2009г.
Индивидуальное задание посвящено оценке эффективности учетной политики ООО «». Актуальность исследования обусловлена тем, что учетная политика является одним из основных документов, устанавливающих правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета. Выбор и реализация рациональной, экономически обоснованной учетной политики позволяет оказывать влияние на эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорить оборачиваемость элементов капитала, получить дополнительные внутренние источники финансирования капитальных вложений и оборотных активов, улучшить дивидендную политику, привлечь внешние ресурсы для расширения деятельности.
1. Технико-экономическая характеристика предприятия
……………
1. Технико-экономическая характеристика предприятия
1.1. Основные реквизиты предприятия, организационно-правовая форма, структура компании
Наименование коммерческой организации: ООО «».
……..
Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью. Все участники общества с ограниченной ответственностью отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов. Главное достоинство общества с ограниченной ответственностью заключается в том, что платежеспособность каждого участника по обязательствам общества ограничена суммой, внесенной им в уставный капитал в соответствии с договором. Общество создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом РФ и иными действующими законодательными правовыми актами Российской Федерации.
………….
Основными видами деятельности ООО «», в соответствии с Уставом, являются:
-
Организационная структура управления ООО «» представлена на рис.1.
…………………
1.2. Вид деятельности предприятия, оценка организационно-технического уровня и применяемых технологий
Основная деятельность ООО «» связана с производством и реализацией мебели.
Мебельная Фабрика ООО «» является одним из крупнейших производителей мебели в Москве. Вся продукция производится по индивидуально разработанным технологиям производства, в соответствии со всеми нормами качества от распиловки леса до упаковки готовых изделий. Производитель мебели оборудовал цеха передовым оборудованием, что позволяет квалифицированным специалистам компании выпускать продукцию исключительно высокого качества.
……
ООО «» занимается постоянным изучением потребительского спроса, что позволяет создавать красивые, надежные, функциональные предметы мебели. Основным материалом для производства мебели служит сосна, лёгкая, недорогая и создающая приятную атмосферу в помещении древесина.
Вся продукция ООО «» выпускается на импортном оборудовании с использованием высококачественных и экологически чистых материалов. Все детали при производстве мебели из сосны изготовлены из массива высокого качества.
Основные преимущества мебели от мебельной фабрики ООО «»:
……………….
Целевая группа ООО «»: средний сегмент потребителей.
Ассортимент ООО «» насчитывает несколько стилей: классика, модерн, авангард и хай-тек. Кроме широкого выбора моделей есть возможность комбинирования комплектов. Возможно выполнение любых индивидуальных заказов. Удобная конструкция мебели позволяет комфортно транспортировать ее и легко вписывать в любое помещение. Ассортимент ООО «» постоянно пополняется новыми товарами. Доработка, усовершенствование, обновление прошлых моделей, введение новых позволяет увеличивать спрос на мебель фабрики.
Срок гарантийного и послегарантийного обслуживания мягкой и корпусной мебели составляет 5 лет. В соответствии с ГОСТом 19917-93 и ГОСТом 1637-93 гарантийный срок эксплуатации изделий составляет 1,5 года. В течение этого времени мебельная фабрика ООО «» осуществляет бесплатный ремонт мебели. По истечении гарантийного срока предусмотрено послегарантийное обслуживание сроком 3,5 года. В течение этого срока ремонт мебели осуществляется за счет покупателя.
Ценовая политика ООО «» определяется воздействием целого ряда факторов. В первую очередь, конечно, это себестоимость производства и цены конкурентов. Кроме них большое влияние имеют качество материалов, из которых производится мебель, покупательная способность населения (как физическая, так и психологическая) и другие аспекты ценообразования. Ценообразование ООО «» построено на основе метода установления цены на основе спроса и предложения и метода определения цены на основе текущих цен. Оба метода ориентированы как на предпочтения покупателей, так и на качество и цены предлагаемой конкурентами продукции.
Главный и уникальный принцип ценовой политики фабрики ООО «» - низкая цена, выгодно отличающаяся от цен конкурентов. Принцип фабрики – зарабатывать не за счет неоправданно высоких накруток, а с помощью увеличения объемов сбыта. Такая клиенториентированная политика позволяет очень быстро увеличивать разветвленную сеть по России и все более укреплять позиции и устойчивость всей компании. Еще один способ удержания низких цен – квалификация и опыт высокопрофессиональных специалистов фабрики. Тратя минимальное время на сборку, они помогают поддерживать быстрый цикл оборота средств.
///////////////////
Условия работы с дилерами:
1. Заключение договора между Поставщиком и Дилером.
2. Наличие выставочных образцов в салонах дилера.
3. Оплата за образцы и последующие заказы производится в два этапа:
- 50 % от оптовой стоимости для запуска заказа в производство;
- 50 % не позднее 3-х банковских дней до отгрузки.
4. Партнерам предоставляется рекламная поддержка (буклеты, каталоги), компенсация рекламных расходов по продвижению продукции (рассматривается индивидуально, в зависимости от объема продаж).
В рамках коммуникативной политики ООО «» проводит PR-кампании. Задачами кампании являются:
1. создать и поддерживать имидж компании;
2. индивидуализировать имидж, продемонстрировав наиболее значимые конкурентные преимущества компании перед конкурентами;
К целевым группам воздействия ООО «» можно отнести:
- журналистов СМИ (специализированные, общественно-политические, массовые);
- информационные агентства;
- действующих и потенциальных клиентов;
- партнеров;
- экспертов рынка.
С целью поддержания имиджа и продвижения на рынок новой продукции мебельная фабрика ООО «» уделяет самое пристальное внимание рекламно-информационной деятельности. Её главные составляющие это:
//////////////////
Служба маркетинга ООО «» проводит постоянный мониторинг рынка: изучение ведущих мебельных трендов, изучение конкурентов, потребителей.
1.4. Оценка динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности
Основные технико-экономические показатели, характеризующие хозяйственную деятельность ООО «» за 2008-2009гг, приведены в табл.1.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «» за 2008-2009 г.г., тыс. руб.
Показатели 2008 г. 2009 г. Изменения
тыс. руб. Темп роста, %
1.Выручка от реализации продукции
2.Себестоимость продукции
3. Прибыль от продаж
4. Чистая прибыль
5.Затраты на 1 руб. объема реализации, руб.
6.Среднегодовая стоимость имущества
7.Среднегодовая стоимость основных средств
8.Среднегодовая стоимость оборотных активов
9. Фондоотдача, руб.
10. Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала
11. Период оборачиваемости оборотного капитала, дни
12.Среднегодовая стоимость собственного капитала
13.Среднесписочная численность персонала
14. Выработка на 1 работающего
15. Капиталовооруженность персонала
16. Коэффициент износа основных средств
Как видно из приведенных данных, эффективность деятельности ООО «» увеличивается. Выручка от реализации продукции в 2009г. увеличилась по сравнению с прошлым годом на 6193 тыс. руб., или на 13,59 %. Увеличилась как прибыль от продажи (на 6695 тыс. руб., или на 163,53 %), так и чистая прибыль (на 4463 тыс. руб., или на 137,28 %).
Среднегодовая стоимость имущества в 2009г. составила 37581 тыс. руб., что на 5292 тыс. руб. (на 16,39 %) больше аналогичного показателя 2008 года
////////////////
Стоимость собственного капитала ООО «» также имеет тенденцию к росту. В 2009г. данный показатель составил 31792 тыс. руб., увеличившись по сравнению с прошлым годом на 4536 тыс. руб. (на 16,64 %). Темп роста собственного капитала незначительно превышает темп роста всего капитала ООО «», что свидетельствует об укреплении финансового состояния анализируемого предприятия и оценивается положительно.
………………
По итогам анализа можно сделать вывод, что ООО «» - относительно крупное предприятие, оно развивается и расширяется. Это подтверждается ростом рентабельности, производительности труда, увеличением стоимости имущества и собственного капитала.
////////////////
1.5. Анализ финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности и рентабельности предприятия
Обобщающим показателем финансовой независимости яв¬ляется излишек или недостаток источников средств для форми¬рования запасов, который определяется в виде разницы величи¬ны источников средств и величины запасов [11; с.129].
Общая величина запасов (строка 210 актива баланса) = Зп
………………..
В таблице 2 представлены типы финансовых ситуаций.
Таблица 2
Сводная таблица показателей по типам финансовых ситуаций
Показатели Тип финансовой ситуации
Абсолютная независимость Нормальная независимость Неустойчивое состояние Кризисное состояние
±ФС = СОС - Зп Фс 0
Фс < 0 Фс < 0 Фс < 0
±ФТ = КФ - Зп Фт о
Фт о
Фт < 0 Фт < 0
±Ф°= ВИ-Зп Ф° 0
Ф° 0
Ф° 0
Фо < 0
По данным финансовой отчетности ООО «» за 2008-2009гг. определяем тип финансовой устойчивости (табл.3).
Таблица 3
Анализ финансовой устойчивости ООО «» за 2008-2009гг.
Показатели 2008г. 2009г. Абсолютное изменение
Общая величина запасов (Зп)
Наличие собственных оборотных средств (СОС)
Функционирующий капитал (КФ)
Общая величина источников формирования запасов (ВИ)
Фс = СОС - Зп
Фт = КФ - Зп
Фо = ВИ - Зп
Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации
S (Ф) = [S(±Фс), S(±Фт), S(±Фо)]
СОС (2007г.) ////////////////// тыс.руб.
СОС (2008г.) = ////////////////// тыс.руб.
КФ (2007г.) = /////////////////// тыс.руб.
КФ (2008г.) = /////////////// тыс.руб.
ВИ (2007г.) = //////////////// тыс.руб.
ВИ (2008г.) = ////////////////////////// тыс.руб.
Данные таблицы 3 говорят о том, что финансовая устойчивость ООО «» за 2008-2009гг. значительно выросла. Для предприятия характерен редкий тип финансовой ситуации – абсолютная финансовая устойчивость. Запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами. Это положительный момент.
Наряду с абсолютными, рассчитываются относительные коэффициенты финансовой устойчивости (табл.4).
Таблица 4
Показатели финансовой устойчивости
Наименование показателя Способ расчета Нормальное ограничение Пояснения
Коэффици¬ент капитализации (плечо финансового рычага)
Не выше 1,5 Показывает, сколько заем¬ных средств организация привлекла на 1 руб. вложен¬ных в активы собственных средств
Коэффици¬ент обеспе¬ченности соб¬ственными источниками финансирования
Нижняя граница 0,1; оптимальное ≥0,5 Показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собствен¬ных источников
Коэффициент финансовой независимости (автономии)
0,4 ≤ U3 ≤ 0,6 Показывает удельный вес собственных средств в об¬щей сумме ис¬точников финансирования
Коэффициент финансирования
U4 ≥ 0,7; оптимальное ≈1,5 Показывает, какая часть деятельности финансирует¬ся за счет соб¬ственных, а какая - за счет заемных средств
Коэффициент финансовой устойчивости
U5 ≥ 0,6; Показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников
Коэффициенты, характеризующие финансо¬вую устойчивость ООО «», имеют следующие значения, представленные в табл.5.
Таблица 5
Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «» за 2008-2009гг.
Наименование показателя Нормативное значение 2008г. 2009г. Отклонение
1. Коэффици¬ент капитализации (плечо финансового рычага) (U1) Не выше 1,5
2. Коэффици¬ент обеспе¬ченности соб¬ственными источниками финансирования (U2) Нижняя граница 0,1; оптимальное ≥0,5
3. Коэффициент финансовой независимости (автономии) (U3) 0,4 ≤ U3 ≤ 0,6
4. Коэффициент финансирования (U4) U4 ≥ 0,7;
опт. ≈1,5
5. Коэффициент финансовой устойчивости (U5) U5 ≥ 0,6;
Как показывают данные таблицы 5, коэффи¬циент капитализации (U1) в 2008-2009гг. находится в пределах нормативного значения. Коэффициен¬т обеспеченности собственными средствами (U2) за 2008-2009гг. вырос на 0,140 пункта. Это положительный момент. Его значения находятся в пределах нормы и даже выше. Значение коэффициента финансовой независимости (U3) свидетельствует о том, что в 2008г. собственникам принадлежало 80,8% стоимости имущества. В 2009г. данный показатель вырос до 87,9%. Значение показателя находится в пределах нормы и даже выше. Значения коэффициента финан¬сирования (U4) в 2008-2009гг. гораздо выше нормативного значения. Коэффициент финансовой устойчивости (U5) также отвечает нормативным требованиям.
В графическом виде динамика коэффициентов финансовой устойчивости ООО «» за 2008-2009гг. представлена на рис.11.
/////////////////
Рис.11. Динамика коэффициентов финансовой устойчивости ООО «» за 2008-2009гг.
В целом можно отметить абсолютную финансовую устойчивость ООО «» в 2008-2009гг. Все показатели финансовой устойчивости гораздо выше нормативных значений.
Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств организации его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается путем установления равенства между обязательствами организации и его активами. Анализ ликвидности баланса начинается с того, что все активы и пассивы предприятия делят на четыре группы (активы - в зависимости от скорости превращения в денежные средства; пассивы – в зависимости от срочности оплаты) [11, с.24].
………………
Таблица 6
Анализ ликвидности баланса ООО «» за 2008-2009гг.
Активы 2008 г. 2009 г. Пассивы 2008 г. 2009 г. Платежный излишек или недостаток
2008 г. 2009 г.
1. Наиболее
ликвидные
активы (А1) 1. Наиболее
срочные
обязательства (П1)
2. Быстро-
реализуемые
активы (А2) 2. Краткосрочные
пассивы (П2)
3. Медленно-
реализуемые
активы (А3) 3. Долгосрочные
обязательства (П3)
4. Трудно-
реализуемые
активы (А4) 4. Постоянные
пассивы (П4)
Баланс Баланс
Из проведенного анализа следует, что в краткосрочной перспективе баланс ООО «» абсолютно ликвиден, что встречается довольно редко. Это значит, что предприятие может свободно погашать любые обязательства.
Далее проведем анализ платежеспособности ООО «». Платежеспособность – это готовность организации погасить долги в случае одновременного предъявления требований о платежах со стороны всех кредиторов. Показатели платежеспособности в совокупности дают разностороннюю комплексную характеристику устойчивости финансового состояния предприятия при разной классификации ликвидных средств в процессе учета.
Для анализа платежеспособности рассчиты¬ваются финансовые коэффициенты платежеспособности, представленные в таблице 7.
Таблица 7
Финансовые коэффициенты платежеспособности
Наименование показателя Способ расчета Нормальное ограничение
1. Общий показатель платежеспособности
L1≥1
2. Коэффициент абсолютной ликвидности
L2≥0,1-0,7 (зависит от отраслевой принадлеж-ности)
3. Коэффициент критической оценки
Допустимое 0,7-0,8; желательно L3≈1
4. Коэффициент текущей ликвидности
Необходимое значение 1,5;
оптимальное L4≈2-3,5
5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала
Уменьшение показателя в динамике – положительный эффект
6. Доля оборотных средств в активах
L6 ≥ 0,5
7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами
L7 ≥ 0,1 (чем больше, тем лучше)
Общий показатель платежеспособности (L1) выражает способность предприятия осуществлять расчеты по всем видам обязательств - как по ближайшим, так и по отдаленным:
//////////////////
Коэффициент абсолютной ликвидности (L2) показывает, какую часть текущей кратко¬срочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и приравненных к ним финансовым вложениям:
///////////////
Коэффициент быстрой ликвидности (L3) показывает, какая часть краткосрочных обязательств организации может быть немед¬ленно погашена за счет денежных средств, средств в краткосроч¬ных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам:
////////////////
Коэффициент текущий ликвидности (L4) показывает, какую часть текущих обяза¬тельств по кредитам и расчетам можно пога¬сить, мобилизовав все оборотные средства:
/////////////////
Коэффициент маневренности собственных оборотных средств (L5) показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности:
/////////////////
Доля оборотных средств в активах (L6):
///////////////
Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие собственных оборотных средств у организации, необходимых для ее текущей деятельности (L7):
////////////////////
Результаты расчетов показателей платежеспособности ООО «» представлены в таблице 8.
Таблица 8
Анализ платежеспособности ООО «» за 2008-2009гг.
Наименование показателя Нормативное значение 2008г. 2009г. Отклонение
1. Общий показатель платежеспособности (L1) L1≥1
2. Коэффициент абсолютной ликвидности (L2) L2≥0,1-0,7
3. Коэффициент критической оценки (L3) Допустимое 0,7-0,8; желательно L3≈1
4. Коэффициент текущей ликвидности (L4) Необходимое значение 1,5;
оптимальное L4≈2-3,5
5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5) Уменьшение показателя в динамике – положительный эффект
6. Доля оборотных средств в активах (L6) L6 ≥ 0,5
7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L7) L7 ≥ 0,1 (чем больше, тем лучше)
В графическом виде динамика коэффициентов платежеспособности ООО «» за 2008-2009гг. представлена на рис.10.
///////////////
Рис.10. Динамика коэффициентов платежеспособности ООО «» за 2008-2009гг.
Как показывают данные табл.5, если в 2008г. компания была способна погасить 216,0% имеющихся у нее текущих обязательств, то в 2009г. уже 466,5%. Общий коэффициент платежеспособности вырос за 2008-2009г. на 2,505 пункта и значительно превышает нормативное значение.
Коэффициент абсолютной ликвидности предприятия в 2008-2009гг. также был выше нормативного значения. Кроме того, за исследуемый период данный показатель вырос на 2,147 пункта – это положительный момент.
Коэффициент «критической оценки» предприятия в 2008-2009гг. также был выше нормативного значения. Кроме того, за исследуемый период данный показатель вырос на 2,310 пункта – это положительный момент.
Коэффициент текущий ликвидности в 2008-2009гг. также был выше нормативного значения. Кроме того, за исследуемый период данный показатель вырос на 3,058 пункта – это положительный момент.
Снижение коэффициента маневренности функционирующего капитала в 2009г. на 0,251 пункта по сравнению с 2008г. расценивается как положительный момент.
/////////////////
Далее проанализируем показатели рентабельности ООО «» за 2008-2009гг. Показатели рентабельности характеризуют финансовые результаты и эффективность деятельности предприятия. Динамика рассчитанных показателей рентабельности ООО «» представлена в табл.9.
Таблица 9
Динамика показателей рентабельности ООО «» за 2008-2009гг.
Показатели 2008г. 2009г. Абсолютное изменение
1. Выручка от продаж, тыс.руб.
2. Валовая прибыль, тыс.руб.
3. Прибыль от продаж, тыс.руб.
4. Чистая прибыль, тыс.руб.
5. Среднегодовая стоимость активов, тыс.руб.
6. Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс.руб.
7. Рентабельность продаж, %
8. Чистая рентабельность, %
9. Рентабельность активов, %
10. Рентабельность собственного капитала, %
11. Валовая рентабельность, %
Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Рассчитывается как отношение суммы при¬были от продаж к объему реализованной продукции:
(1)
//////////////////
Чистая рентабельность показывает, сколько чистой прибыли приходится на единицу выручки. Рассчитывается как отношение суммы чистой прибыли к выручке от продажи:
(2)
///////////////////
Экономическая рентабельность (рентабельность активов) показывает эффективность использования всего имущества организации. Этот показатель отвечает на вопрос, сколько прибыли организация получает в расчете на рубль своего имущества. Рассчитывается как отношение суммы чистой прибыли к среднегодовой стоимости активов:
(3)
////////////
Рентабельность собственного капитала показывает эффективность использования собственного капитала, позволяет установить зависимость между величиной инвестируемых собственных ресурсов и размером прибыли, полученной от их использования. Рассчитывается как отношение суммы чистой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала:
(4)
///////////////
Валовая рентабельность показывает, сколько валовой прибыли приходится на единицу выручки. Рассчитывается как отношение суммы валовой прибыли к выручке от продаж:
(5)
//////////////////
В графическом виде динамика показателей рентабельности ООО «» за 2008-2009гг. представлена на рис.12.
…………………………
Рис.12. Динамика показателей рентабельности ООО «» за 2008-2009гг.
Как показывают данные, показатели рентабельности ООО «» за 2008-2009гг. заметно улучшились, наблюдается положительная динамика. Так, рентабельность продаж выросла на 11,8%, чистая рентабельность - на 7,8%, рентабельность активов – на 10,4%, рентабельность собственного капитала – на 12,4%, валовая рентабельность - на 11,8%.
2. Организационно-методологическая система бухгалтерского учета на предприятии
2.1. Состав, структура, особенности организации и распределение обязанностей в бухгалтерии предприятия, изучение должностных инструкций сотрудников бухгалтерии
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Функции сотрудников бухгалтерии ООО «» представлены в таблице 10.
Таблица 10
Функции сотрудников бухгалтерии ООО «»
Должность Функции
Главный бухгалтер //////////////
Заместитель главного бухгалтера ////////////////
Бухгалтер //////////////////
………………
В подчинении у главного бухгалтера есть заместитель главного бухгалтера, которому в свою очередь подчиняются 5 бухгалтеров: бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер материальной группы, бухгалтер по учету расчетов, бухгалтер по учету доходов и расходов и финансовых результатов, бухгалтер-кассир (рис.1).
////////////////
Рис.1. Структура бухгалтерии ООО «»
Численность бухгалтерии ООО «» - 7 человек.
Должностные обязанности сотрудников бухгалтерии ООО «» представлены в Приложении 1-3.
На бухгалтерию ООО «» возлагаются следующие функции: методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная.
Методологическая функция:
- разработка учетной политики организации;
- //////////////////
- разработка требований к контрольной среде;
- разработка контрольных процедур в отношении фиксации, сбора и обработки информации.
Аналитическая функция:
- контроль за договорной работой общества с целью своевременного выявления операций общества, приводящих к изменению схемы бухгалтерского учета;
///////////////////
- внесение изменений в бухгалтерский учет по актам проверки внутренних и внешних контролирующих органов.
Контрольная функция:
- контроль соблюдения порядка документооборота;
- ///////////
Расчетная функция - осуществление расчетов с контрагентами, персоналом организации, учредителями.
Отчетная функция:
- формирование бухгалтерской отчетности;
- предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и по адресам, предусмотренным законодательством, учредительными документами.
Исполнительская функция - исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами.
Архивная функция - обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
2.2. Оценка уровня механизации бухгалтерской службы и автоматизации бухгалтерского учета
В бухгалтерии ООО «» используется следующее программное обеспечение:
«1С бухгалтерия»;
«Клиент банк»;
СПС «Консультант плюс»;
Пакет MS Office: Word, Excel.
////////////////
2.3. Анализ учетной политики организации (при ее наличии)
Данная тема раскрыта в индивидуальном задании (раздел 4).
2.4. Организация учета имущества, капитала и обязательств на предприятии
В ходе прохождения практики были изучены особенности бухгалтерского учета на предприятии ООО «», в частности такие объекты учета, как: учет основных средств, учет материально-производственных запасов, учет затрат, учет денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов по социальному страхованию и обеспечению, учет заемных средств, учет расчетов по налогам и сборам, учет реализации продукции.
……………
2.5. Экономико-правовая оценка правильности совершения хозяйственных операций
Согласно принципу непрерывности бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации. Все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных оправдательных документов, подтверждающих их законность и достоверность.
Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей к исполнителям. Так, требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера - для выплаты из кассы наличных денег, счета на отгруженные поставщиками товары - для перечисления денежных средств с расчетных счетов покупателей и т.д.
…………………..
2.6. Электронный и бумажный документооборот. Построение схемы информационных потоков бухгалтерии предприятия
Правила документооборота в ООО «» устанавливаются для упорядочения работы по созданию, контролю и использованию в бухгалтерской деятельности первичных учетных документов, своевременности формирования данных бухгалтерской отчетности. Для этого формируется график документооборота как составной элемент учетной политики организации, который входит в нее и утверждается руководителем. Он представляется в виде схемы и включает перечень работ по составлению, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями соответствующих работ с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения.
Общими требованиями к документообороту являются:
……………
- по форме в соответствии с требованиями полноты и правильности оформления, заполнения обязательных реквизитов;
- по существу в соответствии с требованиями законности хозяйственных операций, логической увязки отдельных показателей документов, правильности арифметических подсчетов;
4) обработка документов в бухгалтерии: - таксировка (расценка);
- группировка документов, однородных по экономическому содержанию;
- контировка, представляющая собой указание в первичном учетном документе корреспонденции счетов по операциям, вытекающим из содержания документа;
5) сдача первичных учетных документов в архив после составления на их основании учетных регистров.
График документооборота ООО «» представлен в табл.18.
Таблица 18
График документооборота ООО «»
……………
2.7. Первичные документы и учетные регистры, разрабатываемые организацией самостоятельно: причины и требования к их разработке
ООО «» в своей деятельности использует только типовые формы первичных документов и учетных регистров. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Однако, при необходимости, организация вправе разработать форму первичного документа самостоятельно. Но при этом в документе необходимо привести обязательные реквизиты, которые установлены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.11.2009). Разрабатываемый документ должен содержать:
………..
2.8. Система внутреннего бухгалтерского и управленческого контроля
Система внутреннего контроля - это совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок искажений информации, а также своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.
Основной формой контроля в ООО «» выступает инвентаризация. Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
…………….
2.9. Организация планирования и бюджетирования на предприятии
Финансовое планирование является частью общего процесса планирования на предприятии, в нем используется информация маркетинговых исследований, организационного, производственного и других планов, при этом финансовое планирование подчиняется миссии предприятия и его общей стратегии. Планирование всегда ориентировано на данные прошлого, но направлено на определение и контроль за развитием предприятия в перспективе.
………………..
Кругооборот оборотного капитала (финансовый цикл) и основного капитала (инвестиционный цикл) в ООО «» имеет свои особенности, которые определяют основы бюджетирования деятельности промышленной организации. Финансовый и инвестиционный циклы предприятия в упрощенной форме показаны на рис.14.
………………
Рис.15. Схема последовательности составления бюджетов в ООО «»
Операционный бюджет ООО «» включает бюджет продаж, бюджет производства, бюджет прямых материальных затрат, бюджет прямых затрат труда, бюджет общепроизводственных накладных расходов, бюджет управленческих расходов, бюджет коммерческих расходов.
Финансовый бюджет ООО «» включает: прогнозный отчет о прибылях и убытках, прогнозный отчет о движении денежных средств, прогнозный бухгалтерский баланс.
3. Отчетность предприятия
3.1. Состав, сроки составления и представления промежуточной и итоговой бухгалтерской финансовой, налоговой и статистической отчетности предприятия. Оценка полноты и правильности составления и представления отчетности для внешних пользователей.
При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. \\\"О бухгалтерском учете\\\", Положением по бухгалтерскому учету \\\"Бухгалтерская отчетность организации\\\" (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
В соответствии с Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н \\\"О формах бухгалтерской отчетности организаций\\\" и Положением по бухгалтерскому учету \\\"Бухгалтерская отчетность организации\\\" (ПБУ 4/99) для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных учреждений), в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:
………………..
4. Оценка эффективности учетной политики на предприятии
Бухгалтерский учет в ООО «» ведется на основании и в соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ \\\"О бухгалтерском учете\\\", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российское Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н), ПБУ 1/2008 \\\"Учетная политика организации\\\" (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) и другими нормативными (инструктивными) материалами с учетом последующих изменений и дополнений в них. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета в организации возлагается на руководителя организации.
ООО «» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета, с применением программы 1С. Организованная на предприятии автоматизированная форма учета позволяет программным путем получать данные синтетического и аналитического учета и регламентированных форм внешней отчетности. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) способом двойной записи. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются унифицированными первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Все учетные документы хранятся в организации в электронной форме в течение 5-ти лет.
………………
Заключение
Подводя итоги практики, можем сделать следующие выводы.
Основная деятельность ООО «» связана с производством и реализацией мебели.
Эффективность деятельности ООО «» за 2008-2009гг. выросла. Выручка от реализации продукции в 2009г. увеличилась по сравнению с прошлым годом на 6193 тыс. руб., или на 13,59 %. Увеличилась как прибыль от продажи (на 6695 тыс. руб., или на 163,53 %), так и чистая прибыль (на 4463 тыс. руб., или на 137,28 %). Среднегодовая стоимость имущества в 2009г. составила 37581 тыс. руб., что на 5292 тыс. руб. (на 16,39 %) больше аналогичного показателя 2008 года. Показатели рентабельности ООО «» за 2008-2009гг. заметно улучшились, наблюдается положительная динамика. Так, рентабельность продаж выросла на 11,8%, чистая рентабельность - на 7,8%, рентабельность активов – на 10,4%, рентабельность собственного капитала – на 12,4%, валовая рентабельность - на 11,8%.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.
В подчинении у главного бухгалтера есть заместитель главного бухгалтера, которому в свою очередь подчиняются 5 бухгалтеров: бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер материальной группы, бухгалтер по учету расчетов, бухгалтер по учету доходов и расходов и финансовых результатов, бухгалтер-кассир. Численность бухгалтерии ООО «» - 7 человек.
В бухгалтерии ООО «» используется следующее программное обеспечение: «1С бухгалтерия»; «Клиент банк»; СПС «Консультант плюс»; Пакет MS Office: Word, Excel.
В ходе прохождения практики были изучены особенности бухгалтерского учета на предприятии ООО «», в частности такие объекты учета, как: учет основных средств, учет материально-производственных запасов, учет затрат, учет денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов по социальному страхованию и обеспечению, учет заемных средств, учет расчетов по налогам и сборам, учет реализации продукции.
Основной формой контроля в ООО «» выступает инвентаризация. Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Финансовым планированием и бюджетированием в ООО «» занимается отдел финансового планирования и бюджетирования, который является структурным подразделением финансовой службы. Бюджетирование представляет собой систему оперативного планирования деятельности предприятия на ближайший финансовый год в разбивке по кварталам, месяцам, с выделением плановых заданий по обеспечению всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации.
За организацию управленческого учета в ООО «» отвечает главный бухгалтер. Он обеспечивает финансового директора необходимыми и оперативными данными для принятия решений. При этом специального отдела, который отвечал бы за управленческий учет, в компании нет. Управленческий учет в ООО «» нужен для анализа себестоимости и рентабельности, а также для оценки текущих результатов деятельности как компании в целом, так и в разрезе по отдельным видам деятельности. Такой анализ позволяет не только определить прибыльность того или иного направления, но и служит основой для разработки возможных альтернативных путей развития. Кроме того, управленческий учет служит базой для эффективного контроля и планирования деятельности компании. Перед главным бухгалтером также стоит задача своевременно предоставлять информацию о том, как изменились продажи по сравнению с прошлым месяцем (увеличились или сократились).
Бухгалтерская отчетность ООО «» за отчетный год составляется в срок до 31 марта года, следующего за отчетным. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:
- бухгалтерский баланс (форма № 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
Также в качестве Приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках бухгалтерской отчетности составляются:
- отчет об изменениях капитала (форма № 3);
- отчет о движении денежных средств (форма № 4);
- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
Бухгалтерский учет в ООО «» ведется на основании и в соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ \\\"О бухгалтерском учете\\\", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российское Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н), ПБУ 1/2008 \\\"Учетная политика организации\\\" (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) и другими нормативными (инструктивными) материалами с учетом последующих изменений и дополнений в них. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета в организации возлагается на руководителя организации.
При формировании учетной политики в соответствии с действующим законодательством ООО «» исходит из следующих основных допущений:
- имущественной обособленности, т.е. имущество и обязательства Общества существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого и других предприятий;
- непрерывности деятельности, т.е. Общество предполагает продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и нет намерения и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
- последовательности применения учетной политики, т.е. принятая Обществом учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики происходит в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки Обществом новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий его деятельности. Изменения учетной политики вводится дополнением к данному положению;
- временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. факты хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;
- понятия существенности. Общество устанавливает, что сделки, хозяйственные операции, дебиторская и кредиторская задолженность, статьи актива и пассива баланса, статьи расходов и доходов и т.д., являются существенными, если они составляют 5 и более процентов от базового показателя.
Учетная политика обеспечивает следующие требования: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Среди недостатков учётной политики ООО «» можно отметить отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики. Так, в ООО «» отсутствуют следующие документы: состав инвентаризационной комиссии; перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, график документооборота по отдельным операциям и должностям. Поэтому, в целях повышения эффективности ведения бухгалтерского учёта ООО «», необходимо порекомендовать разработать и утвердить соответствующую документацию. Также в целях оптимизации учетной политики ООО «» рекомендуется прорабатывать вопросы минимизации налогов, предусмотреть в учетной политике создание резервов.
Приложения
Приложение 1
Бухгалтерский баланс ООО «» за 2008г.
Приложение 2
Бухгалтерский баланс ООО «» за 2009г.
Приложение 3
Отчет о прибылях и убытках ООО «» за 2009г.
Приложение 4
Отчет о прибылях и убытках ООО «» за 2008г.
///////////////////
Приложение 1
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО «»
////////////////////////
Приложение 3
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера ООО «»
////////////
Приложение 3
Должностная инструкция бухгалтера ООО «»
////////////////
Подробное описание диплома курсовой или реферата
|
